Sachbearbeitung Im Baucontrolling - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
**Sachbearbeitung im Baucontrolling (m/w/d)**:
22_359_BauC2

Entgeltgruppe: E8 TV-L

Besetzbar ab sofort

Bewerbungsfrist:

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
**Sachbearbeitung im Baucontrolling**
- Titelverwaltung und Mittelbewirtschaftung für Einnahme und Ausgabetitel der konsumtiven und investiven Haushaltsmittel des FB Hochbau sowie Konten der Auftragswirtschaft
- quartalsweise Meldung der Verwendung von EU-Mitteln
- Bewirtschaftung und Abrechnung von EU-Fördermitteln und Maßnahmen aus Sonderprogrammen (z. B. Schul
- und Sportanlagen Sanierungsprogramm)
- Verwahrungen von Bürgschaften, Sicherheitseinbehalte und Abnahmeniederschriften
- Unterstützung des kaufmännischen Projektmanagements bei der finanziellen Planung, Steuerung und Überwachung der Bauprozessabläufe für bezirkliche Hochbauprojekte
- regelmäßige Kontrolle der Termin
- und Kosteneinhaltung der Baumaßnahmen des FB Hochbau
- Berichtserstellung zum Mittelabfluss für alle laufenden Baumaßnahmen
- Mitarbeit bei dem Aufbau und der Pflege des Berichtwesens (Datengewinnung, -dokumentation, -aufbereitung) mit bauspezifischem Kennziffernsystem
- Analyse von komplexen Datenbeständen, Berücksichtigung unterschiedlicher Einflussgrößen
- Ermittlung und rechnerische sowie grafische Verarbeitung von Datenmaterial für die Beantwortung von Anfragen (z. B. AbgH, BVV, SenFin), für BA-Vorlagen, Einzelfragen des Rechnungshofes, etc.
- Erstellen von Statistiken, Übersichten und Präsentationen
- Meldung von Änderungen und Fortschreibung der Bauwertbestandsliste der SenFin
- Analyse von komplexen Kostenrechnungsdaten
- Abforderung der KLR-Daten für Zeit
- und Mengenstatistik aus den Fachgruppen, Einhaltung der Termine zur Datenlieferung gemäß Vorgabe des zentralen Controllings
- Überprüfung der Datenvollständigkeit und -plausibilität, Interpretation und Auswertung der Berichte, Erkennen von Abweichungen, Durchführung einer Ursachenanalyse, Einschätzung der Bedeutung von Auswirkungen auf das Produktbudget und die Produktkosten der Schulträger
- Erzeugung von Berichten für die Fachbereichsleitung, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Leitung des Fachbereiches zur Beseitigung von Schwachstellen und Begleitung der Umsetzung
- Sonderaufgaben nach Weisung

**Hinweise**:
Der Dienst
- bzw. Arbeitsort befindet sich in der Karl-Marx-Str. 83, 12040 Berlin (Rathaus Neukölln).
- Formale Voraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
**oder**
erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I)
**oder**
- abgeschlossene Berufsausbildung als
- Steuerfachangestellte/r** oder**:

- Industriekauffrau/-kaufmann **oder**:

- Bürokauffrau/ Bürokaufmann **oder**:

- Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation **oder**:

- Kauffrau für Büromanagement **oder**:

- Rechtsanwaltsfachangestellte/r **oder**
- Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "