Mitarbeiter Bzw. Mitarbeiterin - Hamburg, Deutschland - Stadt Hamburg

Stadt Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir über uns**:
Die Hamburger Steuerverwaltung sorgt für die finanziellen Grundlagen aller Bereiche staatlichen Handelns. Die Finanzbehörde Hamburg mit ihren 14 Finanzämtern und knapp 4.000 Beschäftigten engagiert sich mit ihrer täglichen Arbeit für diese wichtige Aufgabe.

Die Geschäftsstelle mit ihrem Team von vier Kolleginnen und Kollegen ist der zentrale interne Dienstleister für die ca. 300 Mitarbeitenden des Finanzamtes Barmbek-Uhlenhorst, für deren Belange Sie zuständig wären.

Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Hamburger Straße 23 in 22083 Hamburg.

Die Arbeit in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, eine Verteilung der Arbeitszeit von montags bis freitags ist jedoch erforderlich.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Steuerverwaltung und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- die Geschäftsstellenleitung organisatorisch unterstützen
- Auskünfte an die Beschäftigten in Personalangelegenheiten erteilen sowie Urlaubs
- und Krankheitstage verwalten
- Personalveränderungen mithilfe diverser Programme bearbeiten und Personalnebenakten pflegen
- Berechtigungen für diverse Benutzeranwendungen verwalten und Fortbildungen der Beschäftigten überwachen
- Fachliteratur, Umläufe und Verfügungen pflegen und verwalten

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- abgeschlossene Ausbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen Beruf oder
- den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

**Vorteilhaft**
- mindestens zweijährige Berufserfahrung in oben genannten oder ähnlichen Tätigkeiten
- sorgfältige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägtes Teamgefühl
- offenes, freundliches und selbstsicheres Auftreten, auch in schwierigen Situationen
- Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Produkten und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, unbefristet, in Voll-/Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- vielfältiges abwechlungsreiches Aufgabengebiet
- betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Sonderkonditionen in Sport
- und Fitnessclubs
- Möglichkeit zum Erwerb eines hvv-ProfiTickets

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.