Empfangskraft (M/w/d) - Berlin, Deutschland - ESCRIBA AG

ESCRIBA AG

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**ESCRIBA** ist ein gründer
- und eigentümergeführtes Unternehmen, das seit seiner Gründung im Jahr 1998 Unternehmen und Institutionen dabei unterstützt, ihre Prozesse zu digitalisieren. Seit 20 Jahren sind wir spezialisiert auf die **Digitalisierung und Automatisierung von Dokumenten und Verträgen**, besonders im hochkomplexen HR-Umfeld - aber zunehmend auch darüber hinaus. Unsere seit 20 Jahren am Markt etablierten Technologien für Dokumentenerstellung und Prozessautomation ESCRIBA haben wir mittlerweile konsequent auf No-/Low-Coding ausgerichtet. ESCRIBA kombiniert digitale Workflows und Case Management mit der vollen Stärke objektorientierter Dokumentenerstellung und ist damit einzigartig am Markt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n **Empfangskraft** **(m/w/d)** am Standort **Berlin-Moabit**

Als Teil des Office Teams stellst Du einen optimalen und serviceorientierten Büroablauf sicher.

**Wir bieten Dir**:

- Mittelständisches Unternehmen mit ca. 100 Mitarbeiter:innen und internationaler Ausrichtung
- Hoher Stellenwert des Privatlebens
- Kostenloses Mittagessen, Snacks und Getränke im Headquarter
- Jobrad und Firmenfahrräder
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Herzliche und vielfältige Kolleg:innenschaft
- Volle Rückendeckung für Familienmenschen

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Empfangstätigkeiten z.B. Betreuung der Telefonzentrale, Bewirtung der Besucher, Bearbeitung von Postsendungen, etc.)
- Erste:r Anprechpartner:in für Kunden, Kollegen und Besucher:innen
- Reiseplanung und-buchung für unsere Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei der Planung von internen Events und Meetings

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann)
- Erfahrung als Front Office Kraft oder aus einer ähnlichen Position
- Sehr serviceorientierte und organisationsstarke Arbeitsweise
- Bereitschaft mindestens 30 Stunden pro Woche zu arbeiten

Wir sind auch offen für Quereinsteiger:innen, Menschen mit bunten Lebensläufen und Menschen, die auch mit Familie einer anspruchsvollen und erfüllenden Tätigkeit nachgehen wollen. Gemeinsam finden wir heraus, wie Du bei uns erfolgreich sein kannst.

Deine Ansprechpartnerin ist Katharina.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Ein Arbeitsort