Jobs
>
Düsseldorf

    Office Manager - Düsseldorf, Deutschland - Picnic

    Picnic
    Picnic Düsseldorf, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Picnic background
    CDI
    Beschreibung

    Als Office Manager (m/w/d) bist du für die gesamte Instandhaltung und Organisation in unserem Düsseldorfer Office zuständig. Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte, steuerst externe Auftragnehmer (vom Paketboten bis hin zu Renovierungsfirmen) und bist Ansprechpartner für alles rund um die Objekt- und Büroverwaltung (Schlüsselmanagement, Rechnungen, Postverkehr, etc.).

    Unser Büro ist uns bei Picnic sehr wichtig, denn es ist ein Ort an dem wir viel Zeit verbringen und jeden Tag versuchen das Unmögliche möglich zu machen. Als unser Office Manager (m/w/d) kannst du aktiv zum Wohlempfinden jedes einzelnen Mitarbeiters (inklusive dir selber) beisteuern und sicherstellen, dass stets eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre herrscht.

    Deine Aufgaben

    • Verantwortung für alle Verwaltungsaufgaben im Büro
    • Weiterleitung von E-Mails, Post sowie Rechnungen an die richtigen Ansprechpartner
    • Koordination des Facility Managements und der Objektverwaltung (Umzüge, Reparaturen, Büromöbel-Bestellungen, Schlüsselmanagement, etc)
    • Koordination des bevorstehenden Umzugs des Picnic Office
    • Steuerung externer Ansprechpartner (Firmen, Mitarbeiter, Besucher)
    • Verantwortung aller Office Management Tätigkeiten (Verwaltung der Büroräume, das optische Bild der Büroräume und Arbeitsatmosphäre) sowie für das vierköpfige Housekeeping-Team
    • Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen rund um das Objekt- sowie Büromanagement
    • Organisation von internen Merchandise / Goodies und Geschenken für Geburtstage und Jubiläen
    • Poolcar und Dienstwagenmanagement
    • Vorausschauende und aktive Unterstützung und Entlastung der Teams (unterstützende /leitende Rolle in verschiedenen Projekten)
    • Erstellung von Präsentationen und Reports

    Über dich

    • Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, ggf. Erfahrungen in der Hotellerie
    • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer Verwaltungs- und/oder Büromanagementfunktion oder in der Hotellerie
    • Bestenfalls erste Erfahrungen im Office Management
    • Ausgeprägte Hands on Mentalität
    • Vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
    • Ein Auge für Verbesserungen und Optimierungen
    • Engagement und die Liebe zur Organisation
    • Flexibilität und Belastbarkeit und ausgeprägte Einsatzbereitschaft
    • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niederländisch von Vorteil)
    • Gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

    Picnic Vorteile

    • Mittagessen, Snacks und Getränke umsonst an allen Picnic Standorten
    • 30 Urlaubstage pro Jahr für einen gesunden Ausgleich
    • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Eine große Auswahl an internen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Picnic Laptop und Smartphone
    • Eine Vielzahl von Rabattaktionen und Gutscheinen
    • Werde Teil einer großartigen Start-up Atmosphäre mit der Freiheit deine eigenen Projekte voranzutreiben und einen spürbaren Beitrag zu leisten
    • Arbeite in einem internationalen Umfeld mit motivierten Kolleg:innen und legendären Team-Events

    Bereit für die Herausforderung? Dann werde Teil des Picnic Teams in Deutschland

    With a data-driven approach, an app-only store and a fleet of electric vehicles, Picnic has become Europe's fastest growing online supermarket.

  • START NRW GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    START NRW GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m/w/d) die zentrale Schnittstelle im Büroalltag für unseren Kunden übernimmt. Die Stelle befindet sich in Düsseldorf und ist in Vollzeit IHRE AUFGABEN: * Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale * Allgemeine ...

  • stichd germany gmbh

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    stichd germany gmbh Düsseldorf, Deutschland

    stichd (Tochter der PUMA Group) ist ein Spezialist für Socks, Bodywear, Swimwear und Fanwear. Wir arbeiten mit einem attraktiven und weltweit relevantem Portfolio von Lizenzmarken. Die stichd germany gmbh, Ihr zukünftiger Arbeitgeber mit Sitz in Düsseldorf, ist verantwortlich für ...

  • Sanvartis GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Sanvartis GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Sanvartis als Teil der Medperion Gruppe ist einer der führenden Vertriebs- und Kommunika­tions­dienstleistungs­unternehmen in der DACH-Region für international tätige und mittelständische Unternehmen im Healthcare-Markt. Zusammen mit unseren Schwester­unternehmen Medperion Servic ...

  • Pacura doc GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Pacura doc GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Über uns Die Pacura doc GmbH ist ein etabliertes Unternehmen. Gegründet 2019, sind wir gemeinsam mit der Pacura med GmbH bereits heute zu einem der führenden Personaldienstleister und einer festen Größe im Medizinbereich geworden. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die Bedürf ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Page Personnel Düsseldorf, Deutschland

    Aufregender Job mit steigender Verantwortung|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung · Wir suchen einen erfahrenen Office Manager (m/w/d), der die täglichen Abläufe und Verwaltungsaufgaben des Unternehmens überwacht. Das Unternehmen kommt aus der Beratungsbranche und als Of ...

  • Adecco Personaldienstleistungen GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Adecco Personaldienstleistungen GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Willkommen bei unserer Suche nach einem Office Manager Wir suchen nach einem zuverlässigen und gewissenhaften Office-Manager, der eine wichtige Rolle bei der Koordination und Verwaltung von Daten spielt. Wenn Sie ein Auge für Details haben und eine effiziente Arbeitsweise mitbrin ...

  • Sanvartis GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Sanvartis GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Sanvartis als Teil der Medperion Gruppe ist einer der führenden Vertriebs- und Kommunika­tions­dienstleistungs­unternehmen in der DACH-Region für international tätige und mittelständische Unternehmen im Healthcare-Markt. Zusammen mit unseren Schwester­unternehmen Medperion Servic ...

  • De Lage Landen Leasing GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Office Manager /Rezeptionist (w/m/d) · Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. · Aufgaben Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäs ...

  • Adecco Personaldienstleistungen GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Adecco Personaldienstleistungen GmbH Düsseldorf, Deutschland

    #Direkte Personalvermittlung# Bist Du ein Organisationstalent und wenn Du auch noch gut mit Menschen im internationalen Umfeld kannst, kannst Du aufhören zu suchen. Du hast soeben Deinen Traumjob gefunden · Gegründet im Jahr 1996 ist unser Mandant ein globaler Anbieter zuverlä ...

  • START NRW GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    START NRW GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m/w/d) die zentrale Schnittstelle im Büroalltag für unseren Kunden übernimmt. Die Stelle befindet sich in Düsseldorf und ist in Vollzeit · IHRE AUFGABEN: · * Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale · * Allg ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Sind Sie bereit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Begeisterung für Effizienz in einem modernen Arbeitsumfeld einzusetzen? · Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns · Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten ...

  • Promedis24 GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Promedis24 GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Schön, dass du da bist · Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. · Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unser ...

  • Adecco Personaldienstleistungen GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Adecco Personaldienstleistungen GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    #Direkte Personalvermittlung#Bist Du ein Organisationstalent und wenn Du auch noch gut mit Menschen im internationalen Umfeld kannst, kannst Du aufhören zu suchen. Du hast soeben Deinen Traumjob gefunden · Gegründet im Jahr 1996 ist unser Mandant ein globaler Anbieter zuverlässi ...

  • aTmos

    Office Manager

    vor 1 Woche

    aTmos Düsseldorf, Deutschland CDI

    Analysieren. Planen. Beraten. Konstruieren. Montieren und in Betrieb nehmen. Ganz egal, ob Neubau, Gebäudeerweiterung oder Sanierung - wir bieten unseren Gewerbe- und Industriekunden die passende Komplettlösung in den Bereichen Lüftungs-, Kühlungs-, Tageslichttechnik und vorbeuge ...

  • Pacura doc GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Pacura doc GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Über uns Die Pacura doc GmbH ist ein etabliertes Unternehmen. · Gegründet 2019, sind wir gemeinsam mit der Pacura med GmbH bereits · heute zu einem der führenden Personaldienstleister und einer festen · Größe im Medizinbereich geworden. Im Mittelpunkt unseres Handelns · stehen di ...

  • De Lage Landen Leasing GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. · Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) · Aufgaben (Day to day) · * Professioneller Empfang unse ...

  • HORN & COMPANY GROUP GMBH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    HORN & COMPANY GROUP GMBH Düsseldorf, Deutschland

    Hast Du Lust darauf, unsere Welt am Laufen zu halten? · Dann komm in unser Team - wir suchen Dich ab sofort als Office Manager (m/w/d) am Standort Düsseldorf. · Horn & Company ist eine ambitioniert wachsende Top-Manage­ment-Beratung, geführt von Partnern mit langjähriger Erfahrun ...

  • Pacura med GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Pacura med GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Die Pacura med GmbH ist einer der führenden Personaldienstleister im medizinischen Bereich. Mit flachen Hierarchien, vertrauensvoller Zusammenarbeit und transparenter Kommunikation richten wir unsere Arbeitsstrukturen an den Bedürfnissen unserer über 2.000 Mitarbeiter aus. Ausgez ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    DIS AG Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Sie sind auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen und einen entscheidenden Beitrag zum reibungslosen und effizienten Bürobetrieb leisten können? · Dann haben wir die Stelle für Sie · Für unseren Kunden in ...

  • LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Unser Mandant ist ein mittelständisches Speditionsunternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland. · Deine Aufgaben: Unterstützung der Niederlassungsleitung (m/w/d) in den täglichen Aufgaben · Pflege von Kennzahlen, sowie Führen von Statistiken · Organisation von Schulungen u ...