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    Office Manager - Düsseldorf, Deutschland - Page Personnel

    Page Personnel
    Page Personnel Düsseldorf, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Page Personnel background
    Beschreibung
    Aufregender Job mit steigender Verantwortung|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

    Wir suchen einen erfahrenen Office Manager (m/w/d), der die täglichen Abläufe und Verwaltungsaufgaben des Unternehmens überwacht. Das Unternehmen kommt aus der Beratungsbranche und als Office Manager (m/w/d) sind Sie dafür verantwortlich, dass das Büro reibungslos und effizient funktioniert. Sie arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen, koordinieren Sitzungen und Veranstaltungen und beaufsichtigen das Verwaltungspersonal. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, eine positive Einstellung und eine Leidenschaft für die Schaffung eines produktiven und angenehmen Arbeitsumfelds.

    • Verwaltung und Beaufsichtigung des täglichen Bürobetriebs, einschließlich Postverteilung, Büromaterial, Wartung der Geräte und Instandhaltung des Gebäudes
    • Koordinierung und Planung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen
    • Verwaltung und Pflege des Bürobudgets und der Ausgaben
    • Entwicklung und Umsetzung von Bürorichtlinien und -verfahren, um die Einhaltung der Unternehmensstandards zu gewährleisten
    • Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
    • als Ansprechpartner für alle Lieferanten, Auftragnehmer und Dienstleister fungieren
    • Verwaltung der Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich Unterstützung bei der Einarbeitung von Mitarbeitern, Koordinierung von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen und Förderung von Initiativen zur Mitarbeiterbindung
    • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungsleitern, um eine nahtlose Kommunikation und effiziente Abläufe zu gewährleisten
    • Beteiligung an der strategischen Planung und Zielsetzung, um sicherzustellen, dass das Büro auf die Unternehmensziele abgestimmt ist
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Erste Erfahrung im Büromanagement oder in einem verwandten Bereich
    • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
    • Multitasking-Fähigkeit und Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu setzen
    • Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten
    • Beherrschung von Microsoft Office und anderen einschlägigen Softwareanwendungen
    • Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
    • Positive Einstellung und Engagement für die Schaffung eines produktiven und angenehmen Arbeitsumfeld
    • Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
    • Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
    • Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
    • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
    • Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater
  • Picnic

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Picnic Düsseldorf, Deutschland CDI

    Als Office Manager (m/w/d) bist du für die gesamte Instandhaltung und Organisation in unserem Düsseldorfer Office zuständig. Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte, steuerst externe Auftragnehmer (vom Paketboten bis hin zu Renovierungsfirmen) und bist Ansprechpartner für alle ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Page Personnel Düsseldorf, Deutschland

    Schnell & unkompliziert zum Traumjob|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung · Unser Kunde aus der Immobilienbaubranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Hier sind flache Hierarchien großgeschrieben und das Unternehmen glänzt mit einer kleine ...

  • Harsco Rail

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Harsco Rail Dusseldorf, Deutschland Nebenberuflich

    Job Description · Als Office Manager (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle im reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination verschiedener Büroaktivitäten. · Aufgaben und Verant ...

  • Sanvartis GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Sanvartis GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Sanvartis als Teil der Medperion Gruppe ist einer der führenden Vertriebs- und Kommunika­tions­dienstleistungs­unternehmen in der DACH-Region für international tätige und mittelständische Unternehmen im Healthcare-Markt. Zusammen mit unseren Schwester­unternehmen Medperion Servic ...

  • Pacura med GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Pacura med GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Die Pacura med GmbH ist einer der führenden Personaldienstleister im medizinischen Bereich. Mit flachen Hierarchien, vertrauensvoller Zusammenarbeit und transparenter Kommunikation richten wir unsere Arbeitsstrukturen an den Bedürfnissen unserer über 2.000 Mitarbeiter aus. Ausgez ...

  • PIONEERS PARTNERS GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    PIONEERS PARTNERS GmbH Düsseldorf, Deutschland Nebenberuflich

    Du bist gut organisiert, kannst Zahlen/Daten/Fakten, aber hast gleichzeitig Freude am Kontakt mit Menschen? Du magst Details und behältst dennoch den Überblick? Du suchst nach echter Verantwortung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe? · Wenn du die obigen Fragen mit "ja" beantwortest ...

  • Adecco Personaldienstleistungen GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Adecco Personaldienstleistungen GmbH Düsseldorf, Deutschland

    #Direkte Personalvermittlung# Bist Du ein Organisationstalent und wenn Du auch noch gut mit Menschen im internationalen Umfeld kannst, kannst Du aufhören zu suchen. Du hast soeben Deinen Traumjob gefunden · Gegründet im Jahr 1996 ist unser Mandant ein globaler Anbieter zuverlä ...

  • De Lage Landen Leasing GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. · Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) · Aufgaben (Day to day) · Professioneller Empfang unser ...

  • PIONEERS PARTNERS GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    PIONEERS PARTNERS GmbH Düsseldorf, Deutschland Nebenberuflich

    Du bist gut organisiert, kannst Zahlen/Daten/Fakten, aber hast gleichzeitig Freude am Kontakt mit Menschen? Du magst Details und behältst dennoch den Überblick? Du suchst nach echter Verantwortung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe? · Wenn du die obigen Fragen mit "ja" beantwortest ...

  • DIS AG

    Front Office Manager

    vor 2 Tagen

    DIS AG Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Sie überzeugen mit Freundlichkeit, Ihrer positiven Ausstrahlung und einer kundenorientierten Art? Dann haben wir den passenden Job für Sie · Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und talentierte Persönlichkeiten für die Position des ...

  • START NRW GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag

    START NRW GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m/w/d) die zentrale Schnittstelle im Büroalltag für unseren Kunden übernimmt. Die Stelle befindet sich in Düsseldorf und ist in Vollzeit · IHRE AUFGABEN: · * Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale · * Allg ...

  • Pacura doc GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Pacura doc GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Über uns Die Pacura doc GmbH ist ein etabliertes Unternehmen. · Gegründet 2019, sind wir gemeinsam mit der Pacura med GmbH bereits · heute zu einem der führenden Personaldienstleister und einer festen · Größe im Medizinbereich geworden. Im Mittelpunkt unseres Handelns · stehen di ...

  • Corall Ingenieure GmbH

    Studentische Aushilfe Office Manage Ment

    vor 3 Wochen

    Corall Ingenieure GmbH Meerbusch, Deutschland

    **Hauptsitz**: · **Meerbusch**h**: · Hochstraße 18 · 40670 Meerbusch-Osterath · Wir - die Corall Ingenieure GmbH - bieten vorbeugenden Brandschutz mit allem, was dazu gehört. Wir sind Berater, Partner, Experten und Teamplayer. Seit 1998. · Aktuell sind wir eine 40-köpfige Mannsch ...

  • Aschert & Bohrmann GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Aschert & Bohrmann GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) für den Managing Director - Großraum Düsseldorf im Rahmen der direkten Personalvermittlung · Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) für denManaging Director im Großraum Düss ...

  • Sanvartis GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Sanvartis GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Sanvartis als Teil der Medperion Gruppe ist einer der führenden Vertriebs- und Kommunika­tions­dienstleistungs­unternehmen in der DACH-Region für international tätige und mittelständische Unternehmen im Healthcare-Markt. Zusammen mit unseren Schwester­unternehmen Medperion Servic ...

  • Adecco Personaldienstleistungen GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Adecco Personaldienstleistungen GmbH Düsseldorf, Deutschland

    #Direkte Personalvermittlung# Bist Du ein Organisationstalent und wenn Du auch noch gut mit Menschen im internationalen Umfeld kannst, kannst Du aufhören zu suchen. Du hast soeben Deinen Traumjob gefunden · Gegründet im Jahr 1996 ist unser Mandant ein globaler Anbieter zuverlä ...

  • De Lage Landen Leasing GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Office Manager /Rezeptionist (w/m/d) · Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. · APCT1_DE · ...

  • De Lage Landen Leasing GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. OFFICE MANAGER / REZEPTIONIST (W/M/D) AUFGABEN (DAY TO DAY) * Professioneller Empfang unserer Kun ...

  • Aschert & Bohrmann GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Aschert & Bohrmann GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung - Düsseldorf im Rahmen der direkten Personalvermittlung · Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) zurUnterstützung der Geschäftsführung ...

  • Pacura med GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    Pacura med GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Die Pacura med GmbH ist einer der führenden Personaldienstleister im medizinischen Bereich. Mit flachen Hierarchien, vertrauensvoller Zusammenarbeit und transparenter Kommunikation richten wir unsere Arbeitsstrukturen an den Bedürfnissen unserer über 2.000 Mitarbeiter aus. Ausgez ...