Human Resources Administrative Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - FM Global

FM Global

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Overview**:
FM Global ist ein international tätiger Sachversicherer mit 5.600 Mitarbeitern an 67 Standorten auf der ganzen Welt. Wir sichern unsere Kunden gegen Risiken ab und sorgen so für zuverlässige Unternehmensabläufe, selbst wenn der Schadenfalleintritt. Bei unserem praxisnahen, technisch basierten Ansatz steht vor allem die Schadenprävention im Mittelpunkt. Unsere fast zweihundertjährige Unternehmenstradition sorgt auch in Ihrer Karriere für Sicherheit und Verlässlichkeit.

Von unserem Standort in Frankfurt am Main aus werden Kunden in insgesamt 38 europäischen Ländern betreut. Die Frankfurt Operations zählt derzeit ca. 380 Mitarbeiter in 14 europäischen Ländern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n T**eamassistenz Human Resources / Personalsachbearbeitung (m/w/d)**

***Responsibilities**:

- Sie tragen die Verantwortung für die Zeiterfassung in Sage sowie das Monitoring der Urlaubs
- und Krankheitstage
- Sie übernehmen die Administrative Abwicklung von Teilzeit
- und Elternzeitanträgen
- Sie erstellen und versenden Arbeitsverträge und sonstige vertragsrelevante Dokumente für alle 14 europäischen Länder der Frankfurt Operations und prüfen diese selbstständig auf Vollständigkeit
- Allgemeine administrative Unterstützung aller Funktionen im HR-Bereich sowie des Bescheinigungswesens und der Zeugniserstellung
- Sie übernehmen die Pflege unseren Personalinformationssystems "Workday", erstellen Reports und halten interne Liste aktuell
- Sie unterstützen das Recruiting, indem Sie Aufgaben im Bewerbermanagement übernehmen, wie beispielsweise die Organisation von Vorstellungsgesprächen und Bewerbertagen
- Zudem sind Sie verantwortlich für die Ablage und Aktualisierung von Personal
- und Gehaltsakten

**Qualifications**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Verhandlungssichere Deutsch
- und fließende Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich
- Hohe Serviceorientierung, exzellente Kundenkommunikation
- Hohe Technikaffinität sowie exzellente Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in Sage und/oder Workday von Vorteil
- Eine ausgeprägte Detailorientierung sowie ein zuverlässiger, proaktiver Arbeitsstil sind das A und O für diese Position
- Zudem ist ein sensibler und diskreter Umgang mit Daten für Sie selbstverständlich