Assistent in Der Geschäftsführung Referent in Der - Ulm, Deutschland - AWO Kreisverband Ulm e.V.

AWO Kreisverband Ulm e.V.

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Kreisverband Ulm der AWO ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und beschäftigt ca. 230 hauptamtliche sowie zahlreiche ehrenamtliche Mitarbeiter*innen. Unser Tätigkeitsspektrum umfasst insbesondere die Bereiche der Kinder, -Jugend
- und Familienhilfe sowie den Bereich Migration / Integration.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsbereiches suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n**:
**Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)**:
*** (in Vollzeit; die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar)

**Stellenbeschreibung**:
**Das Aufgabenspektrum beinhaltet im Wesentlichen**:
Personalmanagement:

- Verantwortung für sämtliche Prozesse des Personalmanagements (Stellenplanung, Recruiting, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen, Onboarding neuer Mitarbeitenden) in enger Abstimmung mit den Führungskräften
- Steuerung der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
- Ansprechpartner*in für Fach
- und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen

Finanzen/Controlling
- Mitwirkung bei der Abrechnung und Beantragung von öffentlichen Fördermitteln
- Durchführung von Kalkulationen für neue / laufende Projekte
- Unterstützung bei der Erstellung des Haushaltsplans und der Haushaltsüberwachung in enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Mitarbeit im Personalcontrolling

allg. Verwaltungstätigkeiten:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der strategischen Planung und Weiterentwicklung des Unternehmens
- aktive Mitarbeit in der Entwicklung, Optimierung und Digitalisierung von administrativen Prozessen

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem und idealerweise sozialwissenschaftlichem Hintergrund (BWL mit Schwerpunkt Gesundheitsmanagement, Sozialwirtschaft, Sozialmanagement), oder vergleichbare Studiengänge
- Erfahrungen im non-profit-Bereich wünschenswert
- Kenntnisse im Gemeinnützigkeits
- und Steuerrecht sowie Zuschusswesen von Vorteil
- versierter Umgang mit MS Office - insbesondere Excel sowie eine hohe IT-Affinität
- eine sehr selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- eine offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten und gleichzeitig wertschätzendem Umgang mit Menschen

**Wir bieten Ihnen**:

- Mitarbeit bei einem konfessionsneutralen Träger, dem ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsklima sehr wichtig ist
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum
- eine sorgfältige Einarbeitung durch den bisherigen Stelleninhaber
- eine leistungsgerechte tarifliche Bezahlung nach dem TV AWO BW (angelehnt an TVöD) inkl. weiteren Sozialleistungen (z.B. sehr attraktive betriebliche Altersversorgung)
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Fahrradleasing über EURORAD
- Zuschuss zum Jobticket