Persönliche Assistenz - Sindelfingen, Deutschland - Holding einer familiengeführten Unternehmensgruppe

Beschreibung

Für einen nicht alltäglichen Arbeitsplatz für unseren Kunden im Einzugsgebiet von Stuttgart suchen wir eine Persönliche Assistentin (w/w/d)

Hier sind Sie nicht "Rädchen im Getriebe", sondern "ordnende Hand" und die Person, an der alle Fäden zusammen laufen. Sie organisieren Geschäftsreisen und Besprechungen, koordinieren Einladungen und jährliche Meetings, sind für die Terminverwaltung zuständig, überwachen Verträge, Abonnements und Versicherungen, organisieren externe Dienstleister, bestellen Büromaterial und organisieren den Versand von Geschenken u.v.m. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Digitalisierung des Büros und sind die Schnittstelle zu der externen Beratung.

Fachlich passen Sie am besten in das vorhanden Team, wenn Sie z.B. auf der Grundlage einer kaufmännischen Ausbildung in eine anspruchsvolle Assistentenfunktion hinein gewachsen sind. Auch Berufsrück

Fachlich passen Sie am besten in das vorhanden Team, wenn Sie z.B. auf der Grundlage einer kaufmännischen Ausbildung in eine anspruchsvolle Assistentenfunktion hinein gewachsen sind. Auch Berufsrückkehrer/innen mit entsprechendem Hintergrund, die ins Berufsleben zurückkehren möchten, sprechen wir an.

Genauso wichtig wie Ihre fachliche Erfahrung und Neigung ist uns Ihre Persönlichkeit. Das Verhältnis im bestehenden Kollegenteam und zur Geschäftsführung ist von hohem Vertrauen, enger Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit geprägt. Dieses Zusammenspiel des Teams und der gegenseitige Informationsaustausch stellen sicher, dass eine reibungslose gegenseitige Vertretung gewährleistet ist.

An neue Aufgabenstellungen und Projekte gehen Sie proaktiv heran. Sie sind in der Lage, prozessorientiert und vernetzt zu denken und Prioritäten zu erkennen und zu setzen.

Im Kontakt mit diversen externen Ansprechpartner und Zielgruppen treffen Sie stets "den richtigen Ton", in der mündlichen wie in der schriftlichen Kommunikation. Ihre Englischkenntnisse sollten praxisfähig sein.

Die Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes spiegelt die hohe Wertschätzung wider, die das Unternehmen seinen Mitarbeitern entgegenbringt. Wichtig ist unserem Kunden in dieser Vertrauensposition, dass Sie eine verlässliche, einsatzfreudige, mit Diskretion und Taktgefühl agierende Persönlichkeit sind. Unserem Auftraggeber ist an einer langfristigen Zusammenarbeit gelegen - dies sollte auch Ihren Vorstellungen entsprechen und in Ihre Lebensplanung passen.

Die Anstellung soll in Teilzeit erfolgen (80%, wahlweise verteilt auf 4 oder 5 Tage).

Sigrid Assmus

Siascon Personalberatung

Hermannstr. 5

70178 Stuttgart

Tel. 0711/

Mobil: 0176/

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 75.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Bewerbungsfrage(n):

- Über wieviel Erfahrung als Assistent/Sekretär (m/w/d) verfügen Sie?

Arbeitsort: Vor Ort