Assistenz Der Geschäftsführung - Munich, Deutschland - IfDQ Audit GmbH

IfDQ Audit GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

Organisation und Koordination ist genau Dein Ding? - _Dann herzlich Willkommen bei uns im Team. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, um unser Team zu unterstützen.

Als Assistenz der Geschäftsführung wirst Du die rechte Hand der Geschäftsführung sein und trägst maßgeblich zur effizienten Organisation und Koordination der Geschäftsabläufe bei.

**ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN**:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Terminen und Meetings
- Kommunikation mit bestehenden Kunden bei Rückfragen oder Zuarbeiten
- Verwaltung des Büros der Geschäftsführung, einschließlich der Organisation von Unterlagen, Ablage und Korrespondenz
- Koordination und Überwachung von Projekten und Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung
- Durchführung von Recherchen und Analysen zur Unterstützung bei strategischen Entscheidungen
- Pflege von Kontakten zu internen und externen Stakeholdern, einschließlich Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und vorbereitenden Buchhaltung
- Und viele weitere spannende Themen

***:
**WIR BIETEN DIR**:
**einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive**:Die IfDQ Audit GmbH möchte langfristig mit Dir wachsen. Diese Stelle ist Vollzeit und basiert auf einer Festanstellung.
- **attraktives Gehalt und Karrierechancen**:Bei der IfDQ Audit GmbH startest Du in dieser Funktion bei einem Gehalt von zunächst 2.600 und 3.000 € brutto pro Monat.
- **Work-Life-Balance-freundliche Arbeitszeiten**:Damit das Leben neben der Arbeit nicht zu kurz kommt, sind Deine Arbeitszeiten Montag bis Freitag und die Wochenenden sind frei.
- **Selbstwirksamkeit und Flexibilität**:Trotz unserer bewährten Abläufe und Prozess hast Du die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Projekte selbst zu planen und durchzuführen.
- **Fortbildung und Weiterentwicklung**:Du hast die Möglichkeit, Dich fachlich fortzubilden und bekommst Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung.
- **vielfältige und abwechslungsreiche Projekte**: Da unsere Kunden aus den verschiedensten Branchen kommen, warten auf Dich spannende und abwechslungsreiche Projekte.
- **ein motiviertes und dynamisches Team**:Im regelmäßigen Austausch im Rahmen gemeinsamer Projekte über die Projektgrenzen hinaus arbeiten wir gemeinsam an herausfordernden Aufgaben.
- **Gesundheitsbenefits für Dich und Deine Familie**: Über einen externen Dienstleister erhältst Du ein freies Budget für unzählige Gesundheitsdienstleistungen für Dich und sogar für Deine Familie, wie Rezepterstattungen, Massagen, Physiotherapie, Chefarztbehandlung etc.
Im optimalen Fall Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann
- Optional Berufserfahrung in Organisationstätigkeiten, Verwaltungs
- oder Bürobereich
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Gute Affinität und Erfahrung in der Nutzung von digitalen Medien und Bürosoftware
- Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift