Assistenz Am Empfang - Hamburg, Deutschland - gmp International GmbH

gmp International GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als renommiertes national und international tätiges Architekturbüro prägen abwechslungsreiche Bauaufgaben aller Gebäudetypologien unseren Alltag. Die Liebe zur Architektur, die Entwicklung im Dialog, eine hohe gestalterische und funktionale Qualität und der Ansatz ganzheitlicher Nachhaltigkeit bilden die Basis unserer Arbeit.

**Dein Aufgabengebiet**:

- Selbstständige Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale
- Reservierung und Koordination der Konferenzräume
- Gästeempfang
- und Bewirtung
- Postbearbeitung sowie Organisation der Kurierdienste
- Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
- Bestellwesen für das gesamte Büro
- Organisation von Reisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung
- Rechnungsprüfung und Freigabe im ERP-System
- Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung (z. B. im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit einer selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
- Gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

**Wir bieten Dir**:

- ein kreatives Arbeitsumfeld mit 180 Architekt:innen aus 20 Nationen
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre** **in einem modernen Bürp mit Blick auf die Elbe
- langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, Vollzeit oder Teilzeit, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 1:1 Ausgleich von Überstunden mit Freizeit
- interne und externe Fortbildungen, Mobilitätszuschuss, Sport und Teamevents

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Dein Kontakt bei gmp ist Verena Broch.