Luxus Meetup-assistentin Für Monatliche Events in - Hamburg, Deutschland - SAWOO GmbH
Beschreibung
Wir suchen nach einer Person mit Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie zur Unterstützung unserer Kundschaft bei der Durchführung von regelmäßig stattfindenden "Meetups" (kleine Networking-Treffen in nettem Ambiente) in Hamburg.**Teilnehmer sind 10-15 IT- & Produktions
- Leiter**: innen mittelgroßer bis großer Firmen.
Das Event findet ein bis zwei Mal im Monat statt, voraussichtlich mittwochs oder donnerstags, zwischen 18:30 und 22:30 Uhr. Je Event musst Du mit ca. 1h für die Vorbereitung rechnen.
Die Bezahlung beträgt pauschal 170 € je Meetup plus 20 € als Kompensation für kleinere Ausgaben wie z. B. Druck
- und Fahrtkosten. Du solltest in der Lage sein, uns Rechnungen zu schreiben.
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- Über SAWOO
SAWOO ist ein junges, 20-köpfiges Unternehmen, das in München ansässig ist und üblicherweise remote arbeitet. Wir bauen Communitys für Unternehmensberatungen rund um deren Zielkundschaft auf.
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- **Unsere Kunden sind (unter anderem)**:
Bitkom, H&Z, BearingPoint, diconium strategy, GETEC & Speedinvest
Aufgaben
**Deine Aufgabe**:
Du unterstützt unseren Kunden (eine IT-Beratung) indem Du deren monatlich stattfindende Meetups vor
- und nachbereitest sowie bei der eigentlichen Durchführung vor Ort unterstützt.
Du solltest bei jedem Meetup dabei sein können. Die Termine stehen 2-3 Monate im Voraus fest.
**Konkrete Aufgaben sind z. B.**:
**Vorbereitung**:
- Ausdrucken und Vorbereitung von Teilnehmer: innen-Namensschildern und Fragebögen
- Einprägen der Gäste inkl. Namen, sodass Du diese bei Ankunft persönlich begrüßen kannst
- Vorbereitung des Veranstaltungsorts (Tische aufstellen, etc.)
**Während des Meetups**:
- Unterstützung des SAWOO-Kunden bei sämtlichen Angelegenheiten
- Begrüßung der Gäste
- Sicherstellen, dass das Service-Personal des Veranstaltungsortes die Gäste mit ausreichend Essen und Trinken versorgt
- Sicherstellen, dass die Gäste einen Exit-Fragebogen vor Verlassen des Meetups ausfüllen
- Aufnehmen von Fotos und Videos der Veranstaltung für soziale Medien
**Nachbereitung**:
- Notieren der Vorlieben der Gäste (in Bezug auf Essen/Getränke, Hobbys usw.)
- Upload der Teilnehmer: innen-Fragebögen und Bilder
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- **Dein oberstes Ziel**: "Above & beyond guest/customer experience"
- Wir bieten erstklassigen Kunden
- und Kundinnenservice wie in einem 5-Sterne-Hotel
- Wir übertreffen die Erwartungen unserer Kunden und Kundinnen sowie ihrer Community-Mitglieder: innen
- Details zählen - wir konzentrieren uns auch auf Kleinigkeiten, denn diese sind am Ende ausschlaggebend
- Du stellst eine permanente Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern sicher, um jegliche Wünsche zu erfüllen und so einen unvergesslichen Aufenthalt in unseren Premium-Meetups zu gewährleisten
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- Hier findest Du einige Impressionen unserer Meetups in München:
Qualifikation
- Du verfügst über mindestens 2 Jahre Erfahrung in der gehobenen Hotellerie (bevorzugt Empfang oder Service) oder Gastronomie und weißt somit, was exzellenten Service ausmacht
- Du gehst sicher und professionell mit internationalen Gästen und Führungspersonen von Firmen um
- Du sprichst muttersprachliches Deutsch
- Du kannst flüssig auf Englisch kommunizieren
- Du bist proaktiv, zuverlässig und lässt große Sorgfalt walten
- Du bist offen für Feedback und neue Ideen
**Benefits**:
- Erlebe aus erster Hand, wie ein schnell wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen funktioniert
- Zeig uns Deine Fähigkeiten, und wir belohnen Dich mit mehr Verantwortung
- Lerne hochkarätige Führungskräfte bekannter Unternehmen kennen
Passen wir zu Dir und umgekehrt? - Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung : )
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