Studentische/r Beschäftigte/r - Berlin, Deutschland - Leibniz-Gemeinschaft

Leibniz-Gemeinschaft

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfangsservice**:
**Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin**:
Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 97 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die rund 80 Beschäftigten der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz in Berlin und dem Europa-Büro in Brüssel unterstützen die Organe und Gremien der Gemeinschaft und begleiten ihre strategische Weiterentwicklung.

Für das Referat Administration (mit dem Schwerpunkt Empfang) der Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

**Studentische/n Beschäftigte/n (m/w/d)**
**(mit 10 Std./Woche).**

Das Referat Administration ist der interne Dienstleister und Berater der Geschäftsstelle für alle Themen rund um Personal, IT, Finanzen, Beschaffung, Recht, Veranstaltungsbetrieb und Facility Management. Darüber hinaus betreut das Admin-Team eine Vielzahl von leibnizweiten Arbeitskreisen und Gremien. Die Administration stellt dabei die Effizienz und Rechtskonformität der administrativen Prozesse sicher.

**Diese Aufgaben erwarten Sie unter anderem**:

- Empfangsservice und Telefondienst
- Vor
- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Serviceaufgaben bei Veranstaltungen
- Bearbeitung der Post (Posteingang und -ausgang)
- Recherchetätigkeiten und Datenbankpflege
- Zusätzlicher Einsatz und Unterstützung in den verschiedenen Bereichen des Referates Administration, insbesondere IT und Buchhaltung

**Dieses Profil wäre von Vorteil**:

- Sie befinden sich in einem Bachelor
- oder Masterstudium
- verfügen über erste Erfahrungen mit und haben Freude an den beschriebenen Aufgabengebieten sowie bringen ein Interesse an administrativen Prozessen mit
- eine umsichtige, eigenständige, stets sorgfältige und akkurate Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und den "Blick über den Tellerrand"
- Belastbarkeit und Flexibilität sowie Offenheit für neue Aufgaben
- gute EDV-Kenntnisse

**Wir bieten Ihnen dafür**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einblick ins Wissenschaftsmanagement und die (administrative) Arbeitsweise der Geschäftsstelle einer großen außeruniversitären Forschungsorganisation
- Einblick und Nutzung der verwendeten IT-Tools wie z.B. DocuWare, Sage, Cobra
- Teil eines sehr freundlichen Teams zu werden
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine Arbeitsstelle in zentraler Lage Berlins, direkt am U-Bhf. Naturkundemuseum
- Vergütung nach TV Stud III inkl. einer Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gern ohne Foto. **Bitte senden Sie diese bis zum per E-Mail mit Angabe der Kennziffer SHK_Admin_2023 **zusammengefasst als ein PDF-Dokument (Größe max. 5 MB) an bewerbungleibniz-

**Was Sie noch zum Bewerbungsverfahren wissen sollten**:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet.

Die Vorstellungsgespräche sind für die 38. Kalenderwoche vorgesehen.

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren vorab steht Ihnen gern das Personalbüro (Frau Gershman-Labunski oder Frau Petelka) unter 030/ bzw. -241 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung