Schulsekretär (M/w/d) - Ludwigsburg, Deutschland - Landratsamt Ludwigsburg

Landratsamt Ludwigsburg

Geprüftes Unternehmen

Ludwigsburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen zum **frühestmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Schulen an der Carl-Schaefer-Schule, Gewerbliche Schule in Ludwigsburg, einen

Schulsekretär (m/w/d), 100%

Kennziffer 278 / 23 / 13

**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- telefonischer/persönlicher Kontakt mit Schülern, Eltern u.a.
- Erstberatung bezüglich schulischer Möglichkeiten
- schriftliche Korrespondenz
- Routinierter Umgang mit Verwaltungssoftware
- Organisation von Sitzungen
- Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial
- Schulleitungskorrespondenz
- Personalverwaltung
- organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung von zentralen Prüfungen im Technischen Gymnasium und im Technischen Berufskolleg
- Schüleraufnahme (auch unter Zuhilfenahme des zentralen Schüleraufnahmeprogramms BEWO (Bewerber online))
- Datenpflege
- Zeugniserstellung
- Öffentlichkeitsarbeit
- Sitzungsmanagement

**Wir erwarten**:

- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
- Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Freude an selbstständiger Arbeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- sehr gutes Organisationstalent
- gute Umgangsformen sowie Sicherheit in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität, verbunden mit einer hohen Belastbarkeit
- souveräner Umgang mit dem PC (Office Programme) und die Bereitschaft, sich in neue Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
- wünschenswert sind gute mündliche Englischkenntnisse

**Wir bieten Ihnen**:

- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 8 TVöD
- eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
- sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
- einen Fahrtkostenzuschuss von 75 % für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
- die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen die nach dem geboren wurden, gemäß Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen nachweisen müssen. Alternativ kann durch ein ärztliches Zeugnis eine ausreichende Masern-Immunität nachgewiesen werden. Sollte eine medizinische Kontraindikation vorliegen, muss diese durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden.

**Ihre Fragen beantwortet Ihnen**:
Frau Theile-Stadelmann, Schulleiterin der Carl-Schaefer-Schule, Tel.: 07141/

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennziffer an das Landratsamt Ludwigsburg, Fachbereich Personal, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, richten. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Papierbewerbungen keine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.

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Fachbereich Personal