Verwaltungsassistenz (M/w/d) in Teilzeit - Freiburg, Deutschland - Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald

Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Landwirtschaft die Stelle einer Verwaltungsassistenz, mit Dienstort in Titisee-Neustadt, in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 v.H. zu besetzen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Zentraler Telefondienst und Verwaltung der Lotus-Notes-Kalender
- Allgemeiner und spezieller Schreibdienst
- Verwaltung des elektronischen und schriftlichen Postein
- und Postausgangs
- Organisation von Veranstaltungen, Bekanntmachungen/Pressemitteilungen an Printmedien, Koordination Räumlichkeiten und Verpflegung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Zuarbeit für die Fachgruppe Ausgleichsleistungen (Gemeinsamer Antrag)
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Anträge auf Landschaftspflegegeld und im Versuchswesen im Bereich Grünland
- Zuarbeit und Vertretung im Sachgebiet Haushalt und Beschaffung

**Ihre Qualifikation**:

- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit Video-Konferenzsystemen
- Berufserfahrung in einem publikumsintensiven Bereich ist von Vorteil
- Sicheres und freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Lernbereitschaft und lösungsorientierte Arbeitsweise

**Unser Angebot**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in der Entgeltgruppe 6.
- Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad

Weitere Auskünfte zum Stelleninhalt erteilen Ihnen gerne
Herr Porm, Leiter des Fachbereichs Landwirtschaft, Telefon oder Frau van Teeffelen-Klüttermann, Leiterin der Fachgruppe Ausgleichszahlungen, Telefon

Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens **2. April 2023** in unserem Onlineportal.