Teamassistenz Am Empfang Unserer Steuerkanzlei - Pinneberg, Deutschland - RBM Ritzmann + Dr. Blödorn Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG

RBM Ritzmann + Dr. Blödorn Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Pinneberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams schnellstmöglich eine gute Seele als Teamassistenz am Empfang (m/w/d)

Wir sind eine erfolgreich wachsende und moderne Steuerberatungs
- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Pinneberg. Unser Schwerpunkt liegt in der Beratung von mittelständischen Unternehmen aller Rechtsformen. Mit 5 Partnern und 25 qualifizierten Kollegen erledigen wir u.a. Lohn
- und Finanzbuchhaltungen, erstellen Jahresabschlüsse und bewegen uns in den spannenden Themengebieten der Unternehmensgründung und -bewertung. Unsere Stärke sehen wir in der vertrauensvollen und regelmäßig langjährigen Zusammenarbeit mit unseren Mandanten, die weit über eine übliche Auftragsabwicklung hinausgeht.

Maßgeschneiderte Lösungen erfordern hohe fachliche Kompetenz, Kreativität und auch - oder insbesondere - die Berücksichtigung der persönlichen Bedürfnisse des Mandanten als Mensch bei seinen Entscheidungen. Mensch sein gilt auch bei uns in der Kanzlei und in unserem Miteinander.

Aufgaben

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Partner und Kollegen bei allen administrativen Abläufen und tragen so zu einer effizienten Kanzleiorganisation bei. Dabei sind Sie zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragen und bleiben herzlich, fürsorglich, gelassen und konsequent - auch wenn mal mehr los ist.

Zudem übernehmen Sie die
- Betreuung des Büro-Empfangs für Mandanten, Gäste und Kollegen inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume für Termine
- Entgegennahme von Telefonaten sowie Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Selbständige Erledigung allgemeiner Backoffice-Aufgaben, wie z. B. Korrespondenz nach Diktat, Verwaltung von Büromaterial, Terminkoordination sowie digitales Dokumentenmanagement

Qualifikation
- Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe EDV-Affinität, sehr gute Kenntnisse in MS- Office und Erfahrung mit DATEV wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit

**Benefits**:

- Spannende Aufgaben und Projekte in einer modernen Kanzlei, in welcher der Mensch im Mittelpunkt steht
- Unbefristeter Arbeitsplatz mit netten Kollegen, sorgfältiger Einarbeitung und leistungsgerechter Vergütung
- Förderung von Vereinbarkeit zwischen Privatleben, Beruf, Familie und Karriere