Mitarbeiter Im Backoffice - Mannheim, Deutschland - HÄNSSLER Kunststoff- und Dichtungstechnik GmbH

Beschreibung

Werde jetzt Teil unseres Teams "Support & Services". Als Schnittstelle arbeiten wir eng mit allen Hänssler-Unternehmensbereichen zusammen und stehen im direkten Kontakt zu unseren Kunden.

**So könnte dein Tag bei uns aussehen**
Während du im ERP-System ABAS einen neuen Auftrag erfasst, klingelt dein Telefon. Ein Stammkunde benötigt seine Ware dringend noch in dieser Woche. Gemeinsam mit Vertrieb, Produktion und Logistik organisierst du die Express-Fertigung und Lieferung. Ein Großkunde wünscht sich eine neue Langzeit-Lieferantenerklärung. Mittels Zoll-Software erstellst du diese im Handumdrehen. Im DMS System HABEL suchst du noch schnell einen Vorgang aus dem digitalen Archiv. Schulter an Schulter managst du mit deinen Kolleg:innen das abwechslungsreiche Tagesgeschäft.

Nach der Mittagspause prüfst du im Besuchermanagement WELCOME die Termine für morgen. Wer kommt wann? Für wen muss Verpflegung organisiert werden? Sind alle Besucherausweise gedruckt? Ein letzter kurzer Check deines Outlook-Kalenders vor Feierabend: Der Vertrieb hat dich morgen zu einem Meeting eingeladen. Deine Unterstützung wird bei der Aufbereitung von Kundendaten in SMART CRM benötigt.

Ein gutes Gefühl, gebraucht zu werden.
- Auftragsbearbeitung im ERP-System
- Bestell
- & Terminänderungen organisieren
- Mitarbeit an der Telefonzentrale
- Betreuung des Besuchermanagements
- Erstellung von Lieferantenerklärungen, Zoll-Dokumenten(nach Einarbeitung)
- Unterstützung bei Projekten des Vertriebs, Einkaufs
- kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität
- kommunikativ & serviceorientiert
- fit im Umgang mit PCs und moderner Software

**Das ist uns besonders wichtig**
- selbstständige Arbeitsweise unter eigener Verantwortung
- eigene Priorisierung von Aufgaben & top Zeitmanagement
- vertrauensvolle, kompromisslose Teamarbeit
- angenehmer, freundlicher Umgang
- ständige Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen
- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- ein attraktives und leistungsgerechtes Einkommen
- modernste IT-Ausstattung
- keiner unter Vielen sein - du zählst
- eine Aufgabe in einem jungen, dynamischen Team