Sekretärin (M/w/d) - Dortmund, Deutschland - Argo Aviation GmbH

Argo Aviation GmbH

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Imagetext / Arbeitgebervorstellung**
Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Professional verfügen über ein breites Kundennetzwerk, enge Kontakte zu erfolgreichen Unternehmen und haben es uns zur Aufgabe gemacht, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen.

Durch unser Know How und unsere weitreichenden Kontakte erfahren wir von kaufmännischen Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht werden. Wir bringen Sie schnell und mit präziser Vorbereitung direkt zum richtigen Ansprechpartner - mit den besten Chancen auf Übernahme.

**Für unseren Kunden aus der Technologiebranche suchen wir mehrere erfahrene Sekretärinnen (m/w/d). Die Position soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit am Standort Dortmund besetzt werden.**

**Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot**
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Faire Entlohnung sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Arbeitszeitkonto / Freizeitausgleich für mehr Flexibilität
- Ein exklusives "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Programm mit bis zu 500,00 € Auszahlung
- Fundierte Branchenkenntnisse unserer Experten und vertrauensvolle Kundenbeziehungen

**Sekretärin (m/w/d)**
Standort: Dortmund
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

**Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung**
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen nach Vorlage (Statistik, Diagramme, Präsentationen,)
- Erledigung von Schreibarbeiten (Korrespondenz, Berichte, Protokolle,)
- Bearbeiten und Verteilen von Ein
- und Ausgangspost
- Mitarbeit bei interner und externer Berichterstattung
- Telefongespräche annehmen, weiterleiten und beantworten
- Arbeitsmaterialien verwalten und bestellen
- Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage, Archiv, Wiedervorlage
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, z.B. Einführung SAP / Reisemanagement, Abwesenheiten, etc.
- Aktualisieren von Daten und Informationen (z.B. Vertrieb)
- Mitarbeit bei monatlichen Reports
- Planen und Überwachen von Terminen, Organisieren von Besprechungen (Telecons, Videocons, internen / externen Meetings)
- Besondere Ereignisse (Jubiläum, Hochzeit, runder Geburtstag)

**Fachliche Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsbereich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**

Frau Kabanov freut sich auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen für Rückfragen unter 0211/ zur Verfügung.