Assistenz Der Standortleitung - Osterfeld, Deutschland - SimonsVoss Technologies GmbH

SimonsVoss Technologies GmbH

Geprüftes Unternehmen

Osterfeld, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Gestalte mit uns aktiv die Zukunft der Sicherheitstechnik

Wir sind Pionier der digitalen Schließtechnik und sorgen mit einem Team von über 500 Mitarbeitern dafür, dass das Leben der Menschen sicherer und komfortabler wird. Denn wir öffnen nicht nur Türen, sondern auch Wege zu geschützteren und intelligenteren Lebensräumen. Dies erreichen wir durch kontinuierliche Innovation, Teamgeist und eine tief verwurzelte Leidenschaft für die Branche.

Als Assistent:in der Standortleitung hältst du unserem Managementteam den Rücken frei und trägst zur effizienten Steuerung unseres Standorts bei. In dieser Position bist du die rechte Hand der Standortleitung und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Klingt spannend? Dann tauche ein in unsere schlüssellose Welt, die Dynamik mit Sicherheit verbindet und jeden Tag neue Herausforderungen bietet.

DARAUF HAST DU LUST
- Du unterstützt und entlastest unsere Manager im Büroalltag und übernimmst Terminplanung und Reisebuchung, Recherchen und Präsentationserstellung oder die Erledigung verschiedenster Korrespondenz.
- Neben der Organisation, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Events und Veranstaltungen bist du 1. Ansprechpartner:in für Besucher, Lieferanten und Behörden und natürlich auch für unsere Mitarbeitenden, wenn es um organisatorische Themen im Unternehmen geht.
- Du verantwortest die Dokumentation und Ablage unserer Vertragsdokumente, prüfst Änderungen, überwachst Fristen und arbeitest aktiv an unserer Digitalisierung mit.
- Das reicht dir noch nicht? Dann freuen wir uns über sprachaffine Mitstreiter, die unseren Texten und Dokumenten den letzten Schliff geben oder sich aktiv an unseren vielfältigen Projekten beteiligen.

DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition oder im Office Management.
- Erfahrungen in der Gebäudeverwaltung und in Beschaffungsprozessen.
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion sowie Hands-on Mentalität.
- Teamplayer mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams), Kenntnisse in Navision sind wünschenswert
- Gute Deutsch in Wort und Schrift.

WAS WIR DIR BIETEN
- Work-Life-Balance // Attraktive Arbeitszeiten (Montag bis Freitag von 06:30 bis 15:15 Uhr), 30 Tage Urlaub ohne Probezeitsperre, Betriebsferien zur Weihnachtszeit und an Brückentagen, Sonderurlaub zu besonderen Lebensereignissen
- Gesundheit // Kostengünstiges Leasing von Jobrad und E-Bikes, 30€ brutto Fitnesszuschuss im Monat, 100 € Zuschuss zur Arbeitsbrille, Mitarbeiterhotline zu allen Lebensfragen, freie Getränke
- Familie & Vorsorge // bis zu 250 € brutto Kitazuschuss im Monat, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge (40 € zzgl. 20% des Umwandlungsbetrags), exklusive Mitarbeiterrabatte
- Wachstum & Weiterbildung // strukturierter & inspirierender Onboardingprozess, Zugang zu Busuu, Allegion Academy & LinkedIn Learning, Mentoring zu Entwicklung und Karrierepfaden
- Kultur // Mitreißender Spirit, gelebte Feedbackkultur, ein buntes Team aus 13 Nationen, große Hilfsbereitschaft & Zusammenhalt, viele tolle Events

KLINGT SPANNEND?

SimonsVoss Technologies GmbH | Feringastraße 4

85774 Unterföhring | Germany | Tel

Nicht sicher, ob deine Erfahrung perfekt auf die Stelle passen?

Wir bei SimonsVoss setzen uns dafür ein, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn du dich für diese Stelle interessierst, aber deine bisherigen Erfahrungen nicht komplett mit allen Punkten der Stellenbeschreibung übereinstimmen, solltest du dich trotzdem bewerben. Vielleicht bist du genau die richtige Person für diese Stelle.

Wir feiern, wer wir sind

SimonsVoss ist ein stolzer Teil der internationalen Allegion-Gruppe - ein global agierendes Netzwerk im Bereich Sicherheit. Gemeinsam mit Allegion setzen wir uns für vielfältige und integrative Arbeitsplätze ein. Alle Bewerbende finden bei uns Beachtung, unabhängig von Erfahrung, Aussehen, nationaler Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Handicap, sexueller Orientierung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Allegion plc, 2014 | Block D, Iveagh Court, Harcourt Road, Dublin 2, Co. Dublin, Irland

REGISTRIERT IN IRLAND MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG, REGISTRIERT UNTER DER NUMMER 527370".