Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Zulassungs- Und - Nuernberg, Deutschland - Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt

Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial
- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Gesamtgesellschaftlichen Herausforderungen wie der Energiewende oder der Klimakrise begegnen wir mit einem innovativen und internationalen Studienangebot. Vorreiter waren wir beispielsweise bei der Konzeption zweisprachiger Studiengänge (TWIN-Studiengänge), beim Aufbau des ersten grundständigen Studiengangs für Wasserstofftechnik sowie beim softwarezentrierten Studiengang Robotik. Daneben bildet die Digitalisierung einen wichtigen Schwerpunkt für unsere Hochschule. Im Rahmen der Hightech Agenda Bayern investiert der Freistaat Bayern aktuell erheblich in den weiteren Ausbau unserer Hochschule als Teil des bayerischen KI-Netzwerks. So entstehen am Hochschulstandort Würzburg ein Zentrum für Starke Künstliche Intelligenz und am Hochschulstandort Schweinfurt ein Center für Robotik.

Unsere mehr als 260 Professorinnen und Professoren begeistern sich nicht nur für die Lehre, sondern betreiben auch angewandte Forschung in Zusammenarbeit mit Unternehmen, Institutionen und sozialen Einrichtungen aus der Region. Der erfolgreiche Wissenstransfer in Industrie und Gesellschaft zeichnet unsere Professorinnen und Professoren genauso aus wie die interdisziplinäre Zusammenarbeit in zehn Fakultäten und 16 Forschungsinstituten. Unterstützt werden sie dabei von rund 570 Mitarbeitenden in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

An unseren Standorten in Mainfranken treffen Stadt und Land, Kultur und Natur aufeinander - mit entsprechend vielfältigen Freizeitmöglichkeiten. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Stetiges Wachstum, innovative Lehre und zukunftsweisende Forschung prägen die Atmosphäre an unserer Hochschule.

**Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen**:
Hochschulservice Studium

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Zulassungs
- und Prüfungswesen (m/w/d)
in Vollzeit
**Bewerbungskennziffer**:

Die Stelle ist zumnächstmöglichen Zeitpunktzu besetzen, der Dienstort befindet sich inWürzburg. Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit(40 Stunden/Woche). Es besteht ggf. bei Vorliegen aller nötigen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung.

**Aufgaben**:

- vielfältige Sachbearbeitung im Bereich der Zulassungs
- und Prüfungsverwaltung
- Bearbeitung und Erstellung rechtsmittelfähiger Bescheide einschließlich der Vorbereitung von Widerspruchsentscheidungen
- Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und weiteren Unterlagen im Rahmen des Studiums
- Wahrnehmung des Parteiverkehrs mit deutschen und internationalen Studierenden

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- erfolgreicher Abschluss der Qualifikationsprüfung des Bundes oder eines der Länder der Bundesrepublik Deutschland für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
- alternativ: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (AL I) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- idealerweise Kenntnisse in der Rechtsanwendung sowie im Verwaltungsrecht
- Kenntnisse über die Stuktur einer Hochschule sowie Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- hohe IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse
- Engagement, Teamfähigkeit sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- selbständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen, idealerweise Erfahrungen im Telefonservice und im E-Mail-Support
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Bei einer Verbeamtung kommen die einschlägigen Regelungen des Bayerischen Beamtenrechts zum Tragen. Der Einstieg in die 2. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen) erfolgt in der Besoldungsgruppe A 6.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum