Personalsachbearbeiter (M/w/d) - Uffenheim, Deutschland - Adidas

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Geprüftes Unternehmen
Uffenheim, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Zentraler Verantwortungsbereich:
- Im Rahmen von HR Services stellen wir hervorragende Services und Business-Kompetenz in Bezug auf alle HR-Services-bezogenen Prozesse bereit. Das Ziel ist es, kompetentes und professionelles Business-Partnering mit einer stetigen Service-Optimierung auf effiziente und Mehrwert bringende Art und Weise zu verbinden. Die Aufgabe des Specialisten wird daher sein, dieses Ziel durch folgende wesentliche Verantwortlichkeiten maßgeblich zu unterstützen.- Zu den zentralen Aufgaben zählt- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb des HR Teams in Bezug auf sämtliche definierte Prozesse, Tools und Programme auf europäischer sowie zum Teil auf globaler Ebene
- Ansprechpartner für die HR-Community und relevante Stakeholder im Hinblick auf die entsprechenden HR-Services-Angelegenheiten
- Bearbeitung von Standardanfragen sowie Support per Ticket Self-Service oder Telefon (falls erforderlich)
- Zeitgerechte Erledigung von zugewiesenen Aufgaben und Sachverhalten gemäß definierten Prozessen, Zeitplänen und Service-Levels unter Einhaltung von Tarif
- und Betriebsvereinbarungen
- Unterstützung und Verwaltung der Digitalisierung innerhalb von HR
- Verwaltung von Beschaffungsaktivitäten, Rechnungsstellung, Finanzprozessen und Reporting inkl. Weiterbelastung falls erforderlich
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Daten
- und Systemaudits sowie entsprechende Umsetzung
- Bereitstellung einheitlicher Informationen an Mitarbeiter über HR-Services-Themen gemäß der Prozess
- und Wissensdatenbank
- Beitrag zur fortlaufenden Optimierung der HR-Verfahren, -Prozesse, -Systeme und entsprechenden Dokumentation
- Sicherstellen der korrekten Anwendung aller Gesetze und Vorschriften in Bezug auf spezifische Mitarbeiterstamm
- und Organisationsdaten nach definierten Prozessen
- Unterbreitung von Vorschlägen zur Modifizierung von Systemen und Prozessen, um die Einhaltung der Gesetze und Unternehmensrichtlinien sicherzustellen
- Bereitstellung von Input für die Erstellung von Nutzerhandbüchern und Prozess-Mappings
- Bereitstellung von Input für die Übermittlung von Standards, Verfahren und Prozessen an Mitarbeiter, interne Kunden und den Betriebsrat
- Regelmäßige Teilnahme an von Fachexperten innerhalb von HR Services gehaltenen Workshops und Meetings
- Schlüsselbeziehungen- HR Services Teams
- Mitarbeiter
- HR Partner
- Betriebsrat
- Externe Partner
- Berater und Dienstleister
- Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten- Gute Affinität zu und Erfahrung mit Business-Computing-Lösungen, idealerweise mit SAP-HR
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und detailorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer-Mentalität
- Ausgeprägter Kundenfokus und serviceorientiertes Handeln
- Internationale Einstellung; erste Erfahrung als Mitglied eines in geografisch und kultureller Hinsicht vielfältigen Teams
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Prioritäten zu setzen sowie Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit abzuarbeiten
- Gutes Verständnis von Rechts
- und Tarifvorschriften
- Benötigte Ausbildung und Erfahrung- Universitätsabschluss oder kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einem multinationalen Umfeld, vorzugsweise im HR-Bereich
- Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache
- Gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Umfassende Qualifikation/Ausbildung, fundierte Kenntnisse des HR Shared Services Set-ups

AT ADIDAS WE HAVE A WINNING CULTURE. BUT TO WIN, PHYSICAL POWER IS NOT ENOUGH. JUST LIKE ATHLETES OUR EMPLOYEES NEED MENTAL STRENGTH IN THEIR GAME. WE FOSTER THE ATHLETE'S MINDSET THROUGH A SET OF BEHAVIORS THAT WE WANT TO ENABLE AND DEVELOP IN OUR PEOPLE AND THAT ARE AT THE CORE OF OUR UNIQUE COMPANY CULTURE: THIS IS HOW WE WIN WHILE PLAYING FAIR.

COURAGE: Speak up when you see an opportunity; step up when you see a need..

OWNERSHIP: Pick up the ball. Be proactive, take responsibility and follow-through.

INNOVATION: Elevate to win. Be curious, test and learn new and better ways of doing things.

TEAMPLAY: Win together. Work collaboratively and cultivate a shared mindset.

INTEGRITY: Play by the rules. Hold yourself and others accountable to our company's standards.

RESPECT: Value all players. Display empathy, be inclusive and show dignity to all.

**ADIDAS CELEBRATES DIVERSITY, SUPPORTS INCLUSIVENESS AND ENCOURAGES INDIVIDUAL EXPRESSION IN OUR WORKPLACE. WE DO NOT TOLERATE THE HARASSMENT OR DISCRIMINATION TOWARD ANY OF OUR APPLICANTS OR EMPLOYEES. WE ARE AN EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER.**

***
- JOB TITLE:
- Personalsachbearbeiter (m/w/d)- BRAND:
- adidas- LOCATION:
- Uffenheim- TEAM:
- Human Resources- STATE:
- BY- COUNTRY/REGION:
- DE- CONTRACT TYPE:
- Full time- NUMBER:
DATE:
- Jan 10, 2024
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