Sekretär/ Assistenz Des Geschäftsführers - Frankfurt am Main, Deutschland - Greenmoon Verwaltungs GmbH

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Administration des Geschäftsführer-Büros, ebenso gehört zu Ihrem Aufgabenbereich die operative Unterstützung der Bau
- und Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie erledigen die Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Lieferanten und Nachunternehmern
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten für die Steuerberatung
- Darüber hinaus übernehmen Sie Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
- Sie pflegen die Termine des Geschäftsführers und verantworten dessen Reise-, Besuchs
- und Konferenzplanung
- Sie sind ferner zuständig für Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Das Erstellen von Präsentationunterlagen sowie die Protokollierung von Besprechungen, Konferenzen und Besuchen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und können mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat nachweisen
- Sie beherrschen das MS Office Paket sicher und können perfekt mit der deutschen und gut mit der englischen Sprache umgehen
- Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben ein freundliches, aber bestimmtes Auftreten und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
- Eine ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsstärke sowie ein sicheres und effektives Zeitmanagement runden Ihr Profil ab
- Idealerweise Erfahrungen in der Baubranche

**Wir bieten**
- Ein leistungsgerechtes Einkommen
- vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen und aufgeschlossenen Arbeitsumfeld
- fachliche Weiterbildung
- Ein positives, offenes, modernes Arbeitsklima im Bürohaus Atricom, mit seiner beispielhaften Architektur in Frankfurts Bürostadt Niederrad
- Optimale Verkehrsanbindungen (Autobahn,S-Bahn,Strassenbahn )
- Flache Hierarchien
- 4-Tage Arbeitswoche
- Kaffe & Tee, Obst & Snacks

**Wer wir sind ?**

Die Wurzeln von Greenmoon Vewaltungs GmbH liegen in der jahrzehntelangen Familientradition, die dieses Bauunternehmen geprägt hat. Qualität und Ehrlichkeit sind für uns die wesentlichen Grundlagen dafür, dass die Realisierung einer Vision auf eine kontinuierliche und vertrauenswürdige Geschäftspolitik erst möglich werden kann.

Inspiriert von dieser Tradition streben wir zudem nach einem freundlichen Unternehmen, in dem ambitionierte Menschen gute Arbeit leisten.

Wir entwickeln moderne Bebauungskonzepte und bieten Eigentumsobjekte in Form von individuellen Einfamilienhäusern, Doppel
- und Reihenhäusern sowie Wohnungen in hochwertiger Massivbauqualität an.

Durch unsere Neubauprojekte und einem stetigen Wachstum suchen wir Unterstützung für unser Unternehmen.

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Ein Arbeitsort