Mitarbeiter in Als Teamassistenz Im Sekretariat Der - Bonn, Deutschland - Bundesstadt Bonn

Bundesstadt Bonn

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bei der **Bundesstadt Bonn**
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
beim **Amt für Kinder, Jugend und Familie**
eine Stelle als

**Mitarbeiter*in als Teamassistenz im Sekretariat der Erziehungs
- und Familienberatungsstelle**:

- je nach Qualifikation bis Besoldungsgruppe A 7 LBesG bzw. Entgeltgruppe 7 TVöD
- im Sachgebiet Verwaltungsangelegenheiten der Abteilung Psychologische Beratungsstelle zu besetzen.

Die Bundesstadt Bonn, in der rund Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress
- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.

Die Erziehungs
- und Familienberatungsstelle nimmt die Aufgaben der kommunalen Erziehungsberatungsstelle wahr und sichert neben den konfessionellen Erziehungsberatungsstellen die Wahrnehmung des gesetzlichen Auftrages aus SGB VIII.

Das Sekretariat ist erste Anlaufstelle für alle Anliegen an die Beratungsstelle.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

- selbstständiges Erledigen von Aufgaben im Rahmen der allgemeinen Bürokommunikation sowie organisatorische Aufgaben, wie z.B. der Versand von Serienbriefen oder -mails, Materialbestellungen und -organisation, die Pflege der Adressdatenbank, die Archivierung von Akten etc.
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen von Veranstaltungen, z.B. bei der Vorbereitung von Räumen und Materialien
- Protokollführung

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (eh. mittlerer Dienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I.

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar verfügen.

Des Weiteren sollten Sie über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit verfügen.

Wir wünschen uns:

- Einfühlungsvermögen sowie Aufgeschlossenheit für Menschen in schwierigen Lebenssituationen
- ein sicheres und gewandtes Auftreten im Umgang mit Ratsuchenden sowie eine diskrete Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- sichere Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Reflexionsbereitschaft
- Offenheit für Menschen mit unterschiedlichem kulturellen Hintergrund
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Arbeitsklima
- gute Einarbeitung und zuverlässige Ansprechpersonen bei Fragestellen und Problemlagen
- die Einbindung in ein engagiertes und freundliches Team
- regelmäßige Supervision im Team
- eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- Teilzeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
- regelmäßige Tariferhöhungen

Benefit: Mobiles Arbeiten

Seit dem bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.

**Bewerbungsunterlagen**

**Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei**:

- ein Bewerbungsanschreiben
- einen tabellarischen Lebenslauf
- Abschlusszeugnis Ausbildung
- Arbeitszeugnisse soweit vorhanden

**Kontakt**:
Für eventuelle Fragen, auch im Vorfeld einer Be