Sekretärin (M/w/d) in Teilzeit - Stuttgart, Deutschland - Da Vinci Engineering GmbH

Da Vinci Engineering GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation, Koordination sowie Priorisierung und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
- Meeting-/Kalendermanagement: Vorausschauende Steuerung, Planung und Organisation einer Vielzahl von Terminen auch unter Zeitdruck inklusive entsprechender Vor
- und Nachbereitung
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationsunterlagen nach CI-Gesichtspunkten
- Ablagesystematik auswählen und einrichten, abzulegende Dokumente klassifizieren und ablegen
- Reisemanagement: Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Abwicklung interner/externer Verrechnungen auf die Kostenstelle sowie Rechnungsfreigaben
- Sicherstellen der Einhaltung der Compliance Richtlinien bezüglich Einladungen, Geschäftsreisen, Bewirtungen und Veranstaltungen sowie Veranlassung und Nachhalten von notwendigen Versteuerungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Sekretariat
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs
- und Kommunikationssysteme
- Hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischen Fähigkeiten
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Es erwartet Sie**:

- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns

**Referenznummer**:
18209

**Kontakt**:
Frau Christine Bruckner

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart