Verwaltungsassistenz (M/w/d) Baurecht Und - Freiburg, Deutschland - Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald

Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Baurecht und Denkmalschutz die Stelle einer Verwaltungsassistenz in Vollzeit zu besetzen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Allgemeine Unterstützung der Mitarbeiter (Sachbearbeiter und Kreisbaumeister); bespielsweise bei der Anhörung von Kommunen und Trägern öffentlicher Belange, der Ausfertigung von Baufreigaben, der Überwachung und Bearbeitung von Wiedervorlagen und der Terminierung von Ortsterminen
- Bearbeitung der analogen und digitalen Postein
- und -ausgänge
- Elektronische Erfassung der Anträge im Fachverfahren BGV sowie der multifunktionalen Verfahrensakte DigiBau
- Ausfertigung von baurechtlichen Entscheidungen
- Selbständige Ermittlung von Angrenzern und sonstigen Nachbarn, denen die baurechtliche Entscheidung zuzustellen ist, Erfassung der Daten im EDV-System, Erstellen der Anschreiben und Versand derselben
- Übernahme von zugewiesenen Sonderaufgaben im Assistenzbereich

**Ihre Qualifikation**:

- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung; eine_ _mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
- Gute PC-Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen MS-Office Produkte
- Aufgeschlossen gegenüber neuen Softwareanwendungen und Fachverfahren sowie der fortschreitenden Digitalisierung
- Sicher in der Rechtschreibung und in der Ausfertigung von Schreibarbeiten
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Offenes und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden

**Unser Angebot**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Ein sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad
- Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt wenden Sie sich gerne an
- Herrn Stelz, Leiter der Fachgruppe Bauordnungsrecht und Denkmalschutz, Telefon und Frau Reichmann, Teamleiterin Verwaltungsassistenz, Telefon

Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens **9. Juni 2024** in unserem Onlineportal.