Teamassistenz in Teilzeit - Stuttgart, Deutschland - GSP Gesellschaft für Soziales Planen - Volpp Amann Stich GmbH

Beschreibung

Unser Team sucht per sofort in Teilzeit nach einer erfahrenen Teamsekretärin für das Architekturbüro (m/w/d) möglichst von Montag bis Donnerstag/ Freitag

now here. Jetzt und Hier - das Unmittelbare, das Augenblickliche,
das Verortete. Das sind wir, ein Architekturbüro im Stuttgarter Westen, an der
Schnittstelle zwischen Architektur und Innenarchitektur.

Haben Sie Lust uns dabei zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns richtig

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine\*n Mitarbeiter\*in (m/w/d), die
engagiert alle anfallenden Aufgaben in einem Sekretariat teamorientiert
erledigen möchte. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in den
Bereichen der Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Gestaltung und vieles mehr weiterzuentwickeln. Das Basiswissen und das Verständnis für die Architektur bringen Sie mit.

In Ihren bisherigen beruflichen Stationen haben Sie bereits ähnliche Aufgaben übernommen und kompetent ausgeführt. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats, idealerweise in einem Architekturbüro bzw. in der Baubranche.

Kommunikationsstärke wird ebenso vorausgesetzt wie Organisationsstärke,
Diskretion und absolute Loyalität. Im Umgang mit unseren Kunden sind Sie sicher und charmant und behalten die Ruhe und den Überblick. Sie überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie durch Ihr kompetentes Auftreten.
Wir bieten Ihnen eine Festanstellung in unserem Team mit guter Atmosphäre und leistungsgerechter Bezahlung.

Aufgaben
- Unterstützung des Teams in den

administrativen Abläufen
- Mitarbeit bei der Akquisition neuer

Projektaufgaben, Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Honorarangeboten und
Präsentationen
- Organisation und Protokollierung

der internen Arbeitsrunden
- Mitwirkung bei der Rechnungslegung
- Unterstützung bei der Organisation

und Umsetzung von Teamevents
- Empfang und Betreuung von Gästen,

Kunden und Mitarbeitenden
- Entgegennahme und Weiterleitung

eingehender Telefonate und E-Mails
- allgemeintypische Büro
- und

Sekretariatsaufgaben

Qualifikation
- Umfassende Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint),
- Strukturierte, analytische und organisierte Arbeitsweise
- Teamgeist
- Deutsch Sprachniveau Level C1

**Benefits**:

- Spannende Aufgaben in schöner Arbeitsumgebung
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektleitern
- Eine langfristige Perspektive, Fortbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsam Kochen, Kinoabende, Billard u. vieles mehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (als PDF bis max. 5 MB) mit
Anschreiben, CV und Zeugnissen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und
möglichem Eintrittstermin.