Assistenz (M/w/d) Für Die Bereichsleitung - Karlsruhe, Deutschland - L-Bank

L-Bank

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit über 1.400 Mitarbeitenden vertreten.

Für unseren Bereich Unternehmenskommunikation und Strategie suchen wir personelle Verstärkung. Möchten Sie als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung an interessanten Aufgaben mitwirken und Teil unseres Teams in Karlsruhe werden? Dann bringen Sie Ihre Erfahrungen und Ihr Organisationstalent bei uns ein.

Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Bereichsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination, Überwachung sowie Priorisierung von Terminen inkl. Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- telefonische Ansprechperson für Ministerien, Presse, Funk und Fernsehen sowie Koordination/Weiterleitung der Presseanfragen an die zuständigen Pressereferenten
- Kontaktpflege mit Dienstleistern und Redaktionen sowie Pressestellen der Ministerien
- Empfang und Betreuung von Besuchern und externen Mitarbeitenden
- enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Aus
- und Weiterbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich ist wünschenswert
- Interesse und Spaß an organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- sicheres Auftreten
- schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent

Wir bieten:

- ein flexibles Gleitzeitmodell und die Möglichkeit mobil zur arbeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- eine gute Verkehrsanbindung sowie ein kostengünstiges Firmenticket für Ihren Weg zur Arbeit
- eine familienfreundliche Arbeitgeberin, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert
- und vieles mehr...

Erzählen Sie uns, womit wir Ihr Interesse geweckt haben und bewerben Sie sich in nur wenigen Minuten online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung