Office Management - Heidelberg, Deutschland - sovanta AG

sovanta AG

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.**

Du hast Erfahrung im Bereich Office Management? Du denkst mit, trägst Verantwortung, hast Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und liebst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Durch deine ausgeprägte Sozialkompetenz besitzt du das notwendige Fingerspitzengefühl und bewahrst die nötige Diskretion? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
- *Talent primär, Geschlecht egal_

**Unser Angebot**
- Dich erwartet ein sympathisches und engagiertes Team, das dich jederzeit unterstützt
- Dank unserem strukturierten Onboarding wirst du dich schnell bei uns zurecht finden
- Beim Welcome Lunch lernst du direkt viele andere sovantees kennen
- Ein Mentor* steht dir ab Tag eins zur Seite und unterstützt dich bei allen fachlichen und organisatorischen Fragen
- Monotonie adé Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Herausforderungen machen jeden Tag anders und geben dir einen großen Entwicklungsspielraum
- Auf dich wartet ein spannendes innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Prozessen
- Bei uns bekommst du die Möglichkeit, dich individuell je nach Bedarf weiterzubilden
- Sommerfeste, Christmas Party, Lunch Roulette und andere Events gehören bei sovanta einfach dazu - lass dich überraschen
- Du arbeitest in einem hellen, modernen Büro mit innovativem Raumkonzept mitten in Heidelberg
- Dein Arbeitsplatz ist hochwertig ausgestattet
- Durch unsere zentrale Lage am Heidelberger Hauptbahnhof erreichst du uns sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto. Du bekommst einen kostenlosen Parkplatz und hast die Möglichkeit, ein Job-Ticket zu nutzen
- Werde Teil der sovanta Familie - unser großartiges Team kann es kaum erwarten, dich schon bald zu begrüßen

**Deine Aufgaben bei sovanta**
- Du übernimmst die Rolle des Gastgebers* bei sovanta und kümmerst dich um das Feelgood-Management für Kunden und Gäste, Teamkolleg*innen und neuen Mitarbeiter*innen
- Unsere Telefonzentrale managst du professionell in Deutsch und Englisch
- Als routiniertes Organisationstalent umfasst dein Aufgabengebiet die Planung und Vorbereitung von internen Veranstaltungen
- Du bist eine helfende Hand für das Team in organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
- Du bist interessiert an der Arbeit mit unterschiedlichen Tools, die den Tagesablauf erleichtern

**Damit punktest du bei uns**
- Durch deine Berufserfahrung bist du fit im Bereich Office Management
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Als Organisationsprofi bringst du eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit
- Du bist ein echtes Kommunikationstalent und verfügst über exzellente Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du zeichnest dich aus durch eine hohe Service
- und Teamorientierung und bist kontaktfreudig
- Du arbeitest eigeninitiativ, bist motiviert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und Freundlichkeit
- Du bist sehr sicher im Umgang mit Microsoft 365

**Das klingt spannend?**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort