Organisationsunterstützung (W/m/d) Für Den - Hennef, Deutschland - Stadt Hennef (Sieg)

Stadt Hennef (Sieg)

Geprüftes Unternehmen

Hennef, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

**Organisationsunterstützung (w/m/d) für den Personalrat**

Entg.Gr. 5 TVöD vorbehaltlich der abschließenden Stellenbewertung, 30,00 Wochenstunden

**Ihre Aufgaben**
- Erstellung von Einladungen, Sitzungsniederschrift sowie allgemeine Schreibarbeiten
- Teilnahme an den Sitzungen des Personalrates
- Verwaltung von Sitzungs
- und anderen Terminen
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangs
- sowie Ausgangspost
- Listenführung
- Aktenverwaltung und Ablage
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Personalversammlung
- Terminkoordination und -organisation mit Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Mitorganisation von Veranstaltungen (z.B. Betriebsfest, Betriebsausflug)
- Buchung von Rechnungen
- Telefondienst

**Ihre Qualifikation**
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten
- Interesse an Personalratsarbeit
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Erfahrung im Schreiben von Protokollen sind wünschenswert
- Selbstständiges Arbeiten gemäß Zielvorgaben
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Verschwiegenheit

**Was wir Ihnen bieten**
- Familien
- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Vielseitige, individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine individuelle Einarbeitung
- Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (nur für Beschäftigte) und Leistungsprämie
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Kostengünstiges Jobticket
- Fahrradleasing
- EGYM Wellpass

**Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne.**

Die Stadt Hennef fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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