Hilfsverwaltungsangestellte/r (Sgs) - Jena, Deutschland - Vortex Dynamics

Vortex Dynamics

Geprüftes Unternehmen

Jena, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Freiberufler

Beschreibung

Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Serviceverantwortlichen, um die Einhaltung des Servicekatalogs für die Kunden von SGS zu gewährleisten.

AUFGABEN DES POSTENS

Post

Empfang und Kontrolle der vom Kunden per Post erhaltenen Korrespondenz.
Versand an die Empfänger per regulärer oder Einschreiben-Post.
Verfolgung der gesamten empfangenen und weitergeleiteten Korrespondenz sowie deren Volumen.
Verwaltung von Empfangsbestätigungen für Einschreiben-Post.
Versand von Statistiken mit erforderlichen Segmentierungen und Weiterleitung der zurückgesendeten Briefe an den Kunden.

Einschreiben-Post

Empfang von Einschreiben-Post-Anfragen.
Verwaltung des Versands und Zuweisung einer Sendungsverfolgungsnummer.
Verfolgung der Zustellung des Einschreibens auf Kundenwunsch.
Versand der Empfangsbestätigung an den Kunden.
Verwaltung der monatlichen Kosten für den Versand des Kunden.

Physisches Archiv

Sammeln und Sortieren der physischen Dokumentation.
Beschriftung mit einem Code zur Kontrolle und Verfolgung des Standorts.
Erfassung und Pflege der Datenbank.
Aufbewahrung für die gesetzlich vorgeschriebene Zeit