Mitarbeiter Eventmanagement - Triberg, Deutschland - Weisser GmbH – Haus der 1000 Uhren

Beschreibung

Eventmanager beim schönsten Weihnachtsfest der Region werden?
**Wir suchen aktuell: Mitarbeiter Eventmanagement (m/w/d) Triberger Weihnachtszauber 2024 (Elternzeit Vertretung) in Triberg**:
Die TWZ Event GmbH ist eine Partnerfirma der Weisser GmbH und veranstaltet seit 2004 das jährliche Weihnachtsevent "Triberger Weihnachtszauber" zwischen dem eines jeden Jahres.

1 Million Lichter rund um Deutschlands höchste Wasserfälle, 3 Showbühnen mit 150 regionalen und internationalen Show Acts, die berühmte Feuershow direkt am Wasserfall, spannende Lichtinszenierungen, die sich vom Wasserfallgebiet bis zum Kurhaus & Burggarten präsentieren und vieles mehr begeistert jährlich bis zu Besucher.

**Deine Aufgaben als Eventmanager (m/w/d)**:

- Du kommunizierst mit Kunden & Reisegruppen vor und während der Veranstaltung per Telefon und E-Mail
- Du bist Verantwortlich für die Künstlerkommunikation, Künstlerbetreuung und Programmgestaltung
- Du bist Ansprechpartner für Mitwirkende, Mitarbeiter und Partner (Catering, Medien, etc.)
- Öffentlichkeitsarbeit & Kontaktpflege zu Medienpartner & Sponsoren
- Du verantwortest & pflegst Content auf der Website & auf den Social Media Kanälen in Zusammenarbeit mit Grafikdesignern
- Du sorgst für zeitgerechte Produktion von Printmedien & Printprodukten sowie Werbebeschriftungen in Zusammenarbeit mit Grafikdesignern
- Du arbeitest eng mit der Event-Geschäftsführung zusammen
- Du bis verantwortlich für die Einhaltung des Projektplans
- Du hast einen Überblick über Budget & Controlling Zahlen
- Du bist verantwortlich für die Erarbeitung von Abschlussberichten, Statistiken und allgemeinen Event-Nacharbeiten nach der Veranstaltung

**Dein Profil als Mitarbeiter Eventmanagement (m/w/d) Triberger Weihnachtszauber 2024 (Elternzeit Vertretung)**:

- Du bist engagiert und begeisterungsfähig und kannst bereits Erfahrung im Bereich Eventmanagement oder Projektmanagement nachweisen und / oder hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Projektmanagement oder kaufmännischen Bereich
- Du bezeichnest dich als Organisationstalent, kannst dein Projektumfeld gut führen und packst bei anstehenden Aufgaben gerne selbst mit an
- Du bringst ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit mit, um die Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern optimal zu gestalten
- Du bist belastbar und flexibel, um in der intensiven Vorbereitungsphase die zeitgerechte Erledigung der Aufgaben sicherzustellen
- Du hast einen Führerschein der Klasse B
- Du bist kreativ, liebst die Weihnachtszeit und bist motiviert dieses Jahr ein ganz besonderes Weihnachtsfest an Deutschlands höchsten Wasserfällen zu verbringen

**Hä? Passt doch gar nicht**:
Das hört sich alles spannend an, aber du kennst den Triberger Weihnachtszauber noch gar nicht?

Wir suchen eine motivierte Person als Elternzeitvertretung für unsere Eventmanagerin. Du lernst alles rund um den Triberger Weihnachtszauber bei uns in Triberg und kannst dich anhand bestehender Projektpläne und Dokumentationen gut einarbeiten.

**Das ist uns sehr wichtig**:
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an das Kundenerlebnis und die Kundenbegeisterung, die wir schaffen. Genauso wichtig ist uns, dass die Zusammenarbeit im Team gut funktioniert und harmoniert.

Offenheit & Freundlichkeit aber auch Bestimmtheit & Strukturiertes Arbeiten sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören.

Unsere Veranstaltung findet vom statt und daher ist es wichtig, dass die zeitliche Flexibilität und Verfügbarkeit in der Weihnachtszeit vorhanden ist.

Wenn du unser Team bereichern möchtest, solltest du gleichermaßen Teamplayer sein wie auch selbständig und eigeninitiativ arbeiten können.

**Beim Triberger Weihnachtszauber bieten wir Dir**:

- Einblicke & Gestaltungsfreiheit bei einer regionalen Großveranstaltung
- Wir laden dich ein nach kurzer Zeit Verantwortung zu übernehmen und deinen Arbeitsbereich mitzugestalten
- Du kommst in direkten Kontakt mit regionalen und internationalen Show Acts & Künstlern
- Wir schaffen Arbeitsmodelle in Vollzeit oder Teilzeit
- Du kommst in ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Wir führen regelmäßig Teamevents durch und haben gemeinsam Spaß

**So geht es weiter**:
Die Stelle ist als Elternzeit Vertretung vorgesehen und in Teilzeit oder Vollzeit möglich.

Bewirb Dich bitte direkt online als Mitarbeiter Eventmanagement (m/w/d) Triberger Weihnachtszauber 2024 (Elternzeit Vertretung) in Triberg, indem Du auf den Jetzt-online-bewerben-Button klickst.

Für Fragen zur Stelle wende dich direkt an Sarah Weisser per Nachricht oder Telefon.

Nach deinem Bewerbungseingang findet ein erstes Telefongespräch statt. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

**Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns**: Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höc