Teamassistenz (M/w/d) - Darmstadt, Deutschland - Pickware GmbH

Pickware GmbH

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**
Wenn es um Organisieren und Koordinieren geht, macht dir niemand etwas vor. Mit deiner Can-Do-Mentalität packst du bei uns an, wo es nötig ist und übernimmst dabei folgende Aufgaben:

- Du hast das Sagen im Büro Von Absprachen mit Vermieter und Handwerkern bis hin zu der Organisation von Events - alles läuft über deinen Tisch
- Für Nachschub zu sorgen, gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Egal ob Getränke und Snacks oder Hardware für Teammitglieder - bei Bestellungen geht nichts ohne dich
- Von Sushi für das ganze Büro über Lasertag am Abend bis hin zu unserer legendären Sommerparty oder Weihnachtsfeier - du hast die Freiheit, deine Ideen für Events einzubringen und umzusetzen. Ziel ist es, dass alle Teammitglieder eine gute Zeit haben
- Wenn Veranstaltungen mit externen Gästen anstehen (z.B. unser Partner Day), unterstützt du das Marketing-Team bei der Organisation, ebenso bist du zur Stelle, wenn es um Messevorbereitungen mit dem Sales-Team geht
- Du managst das Teamassistenz-E-Mail-Postfach und sorgst dafür, dass auch unsere sonstige Post die richtigen Leute erreicht
- Darüber hinaus übernimmst du weitere organisatorische Aufgaben im Büro, empfängst Gäste und kümmerst dich um Annahme und Versand von Paketen

**Was du mitbringst**
- Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, im Bereich Office Management oder einer vergleichbaren Position
- Organisations
- und Koordinationsaufgaben sind genau dein Ding
- Mit deiner Eigeninitiative und Flexibilität gehst du jedes Problem an und dabei ist dir keine Aufgabe zu abgefahren
- Dich zeichnet eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Mit deiner Kommunikationsstärke und offenen Art bist du ein richtiger Teamplayer und hast Spaß daran, den Teamzusammenhalt zu fördern
- Erfahrung mit dem Betriebssystem macOS und Google Workspace ist von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir dir bieten**
- Flexibles Arbeitsmodell: Für eine optimale Mischung aus mobilem Arbeiten und lockerem Büroleben
- Attraktives Gehalt sowie Erfolgsbeteiligung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
- Kostenloses Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet inkl. Mitnahmeregelung
- Neues MacBook Pro sowie AirPods Pro oder Noise-Cancelling Kopfhörer nach Wunsch
- Regelmäßige Teamevents, wie z. B. Sommerfeste, Ski-Trips, Radtouren, Fußballturniere, LAN-Parties und Stammtische
- Zugang zur Plattform für mentale Gesundheit sowie eine subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass, mit der du für nur 15 € im Monat in vielen Sportstudios und -einrichtungen deutschlandweit trainieren kannst
- Verantwortung ab Tag 1: Bei uns kannst und sollst du gerne deine Erfahrungen und Ideen von Beginn an einbringen und deinen Job dadurch aktiv mitgestalten
- Dynamisches Team: Als Startup leben wir den teamübergreifenden Austausch in einer offenen, freundschaftlichen und gerne auch mal verrückten Arbeitsatmosphäre
- Coolstes Startup-Office in Darmstadt - natürlich inkl. aller Klischees vom Obstkorb bis zur Tischtennisplatte, Dachterrassen und einer riesigen Küche

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime