Mitarbeiter/in Im Sekretariat Der - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt

Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren
**Karriereseiten**.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste; Büro der Bezirksbürgermeisterin sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen
**Mitarbeiter/in im Sekretariat der Bezirksbürgermeisterin -Sekr 2- (m/w/d)**:
**Kennzahl: **:
**Entgeltgruppe gem. TV-L**:E8**
**Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
die Mitarbeit im Sekretariat der Bezirksbürgermeisterin/ des Bezirksbürgermeisters (Sekr 2):

- Koordinierung des Posteinganges der Stabsstelle der Bezirksbürgermeisterin/ des Bezirksbürgermeisters [inklusive Pressestelle]
- Koordinierung des E-Mail-Posteinganges der Bezirksbürgermeisterin/ des Bezirksbürgermeisters
- Erstellen von Schreiben/E-Mails nach Abstimmung mit der Bezirksbürgermeisterin/ dem Bezirksbürgermeister
- Erstellen von Zwischennachrichten, Zu
- und Absagen sowie einfachen Schreiben
- Erstellen von Schreiben nach Diktat
- Vorbereitung / Verteilung der Mappen für die Sitzungen des Bezirksamtes
- Zusammenstellung der Unterlagen für BVV- und Ausschuss-Sitzungen
- anlassbezogene Protokollführung
- Verwaltung der SB-Mittel sowie der bezirklichen Präsente
- Vertretung BzBm(in)Sekr 1
- Arbeit mit SIDOK-Programm in Vertretung für BzBm(in)Parl; Sichtung der RdB-Tagesordnung, Anforderung von erforderlichen Stellungnahmen, Überwachung der Eingänge, Einstellung der bezirklichen Stellungnahmen

**Presse
- und Informationsarbeit**
- Zuarbeit zum Verfassen von Reden, Laudationen, Vorträgen, Artikeln, Gruß- und Vorworten, Rundbriefen, Aufsätzen u.ä. für die Bezirksbürgermeisterin/ den Bezirksbürgermeister und selbstständiges Verfassen von Artikeln
- Beantwortung von Fragen der interessierten Öffentlichkeit über den Bezirk

**Pflege von Social-Media Tätigkeiten**
- Bild-, Text-, Video
- und Audio
- Bearbeitung
- Freigaben im Auftrag der Pressestelle

Die Bereitschaft zur Übernahme von Diensten zu ungünstigen Zeiten, d.h. gelegentliche bzw. anlassbezogene Arbeit auch an Wochenenden und/oder in den Abendstunden sowie die Übernahme von kurzfristigen Sonderaufgaben auf Weisung der Bezirksbürgermeisterin/ des Bezirksbürgermeisters wird vorausgesetzt.

**Sie haben**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I jeweils verbunden mit mehrjährigen (mindestens zweijährigen) Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung

oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten verbunden mit mehrjährigen (mindestens zweijährigen) praktischen Berufserfahrungen in der Tätigkeit eines Vorzimmers/Geschäftszimmers bzw. artverwandten Aufgabenbereichen. (formale Anforderungen)

***Unsere Anforderungen**: Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "weitere Informationen" eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
**bis zum **.

**Erforderliche Bewerbungsunterlagen**: Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),

2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),

3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,

4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und

5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.

Von der Übersendung von Bewerbungsunterlag