Projektmitarbeiter in Veranstaltungsmanagement Und - Cottbus, Deutschland - Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg

Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg

Geprüftes Unternehmen

Cottbus, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die **Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg (BTU) **ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

Im **Bereich des** **Vizepräsidenten für Forschung und Transfer** ist in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
**Projektmitarbeiter*in (m/w/d)**

**Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit**

befristet bis zum , Vollzeit, E 9a TV-L

**Kennziffer: 217/23**

Für das **Zukunftsprojekt "Lausitz Science Park"** suchen wir baldmöglichst neue Kolleg*innen, die die Veränderungen und Chancen in der Region und für den Standort Deutschland mit Engagement und guten Ideen vorantreiben wollen.

Der "Lausitz Science Park" (LSP) verantwortet den Aufbau einer Betreibergesellschaft für den Technologie
- und Innovationspark, der als eines der herausragenden Vorhaben der Strukturentwicklung der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus-Senftenberg und der Stadt Cottbus entstehen soll. Im LSP entwickelt sich im Endausbau von 420 ha eine Innovationslandschaft mit internationaler Strahlkraft, die exzellente Grundlagen
- und angewandte Forschung mit innovativen Ausgründungen und zahlreichen Unternehmens-ansiedlungen vereinen soll.

**Das sind Ihre Aufgaben**:
**Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie der Öffentlichkeitsarbeit zur Repräsentation des LSP**
- Planung, organisatorische Vorbereitung und Umsetzung unterschiedlicher Veranstaltungsformate, Erarbeitung der Ablaufplanung, Koordination aller an den Veranstaltungen beteiligten Akteur*innen, Begleitung, Nachbereitung sowie Evaluation von Veranstaltungen
- Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten zur Außendarstellung des LSP
- Planung von Beschaffungen, Ausschreibungsvorbereitung und Erstellung von Leistungsangeboten
- Kostencontrolling im Rahmen der geplanten Veranstaltungen (Kostenkalkulation, Beantragung, Verwaltung und Abrechnung finanzieller Mittel, Abschätzen von Veranstaltungsrisiken und Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen)
- Unterstützende Repräsentanz des LSP bei nationalen und internationalen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Veranstaltungsflyern und der inhaltlichen Gestaltung der Website

**Administrative Aufgaben**
- Lead
- und Kundenmanagement, insbesondere Ausbau, Aktualisierung und Pflege der Kontaktdatenbank zur Sicherstellung der Datenqualität und systematische Gestaltung der Kundenprozesse; Handling, Empfang sowie Betreuung von Teilnehmenden und Referent*innen
- Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Organisation interner und externer Sitzungen/ Beratungen sowie Arbeitstreffen der Projektgruppen
- Terminkoordination und ggf. Protokollführung bei Beratungen

**Das bringen Sie mit**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Bereich Marketingkommunikation, Veranstaltungskaufmann*frau oder vergleichbar) und bringen sehr gute Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsplanung und -management mit. Des Weiteren konnten Sie bereits Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit sammeln und können auf Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht für öffentliche Aufträge zurückgreifen. Sie sind versiert im Umgang mit allen Geräten der Büro
- und Medientechnik sowie verschiedenen Textverarbeitungsprogrammen. Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und verfügen über gute Kenntnisse um Bereich des Beschaffungs-, Rechnungs
- und Personalwesens.

Persönlich zeichnen Sie eine ausgeprägte Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit sowie eine zielorientierte Arbeitsweise aus. Sie arbeiten gerne in einem Team und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und die Befähigung zum Planen, Organisieren und Koordinieren mit. Weiterhin zeichnet Sie Ihre sprachliche Kompetenz sowie Ihr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen aus. Abwechslungsreichen Aufgaben stehen Sie offen gegenüber und begegnen diesen mit Flexibilität.

**Das bieten wir Ihnen**:
Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs
- und Gestaltungspotenzial.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelationan. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerb