mitarbeiter in - Karlsruhe, Deutschland - Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V.

Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V.

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Beim Caritasverband Karlsruhe sind jeden Tag Ihre Kenntnisse und Ihre Kreativität gefragt. In unseren sozialen Einrichtungen und Diensten sind 450 Menschen im Einsatz, um das soziale Miteinander in Karlsruhe zu verbessern. Überzeugen Sie sich und kommen Sie zu uns
Das Jugendgästehaus St. Hildegard bietet jungen Menschen während ihrer Teilnahme an einer auswärtigen schulischen oder beruflichen Bildungsmaßnahme Unterkunft und Verpflegung, sozialpädagogische Begleitung, Unterstützung und Freizeitaktivitäten an. Die Jugendlichen und jungen Erwachsenen besuchen den Blockunterricht an der Berufsschule oder berufsspezifische Lehrgänge in Karlsruhe. In den Schulferien beherbergen wir auch Schülergruppen, Studenten und Praktikanten.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum in Teilzeit 50%**

**eine(n) Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d).**

Ihre Aufgaben Selbständige Buchung von Kursen und Stammdatenpflege im Belegungsprogramm W&K und SemiQ Zusammenarbeit mit der Leitung und Teilnahme an Teamsitzungen Zusammenarbeit im Bereich Verwaltung mit Gästen, Ausbildungsbetrieben, Schulen, Innungen und anderen Kostenträgern Kontakt mit Kooperationspartnern, Schulen und Betrieben Ansprechperson für Gäste Pfortendienst und Telefondienst Bearbeitung der Post Selbstständige Rechnungsstellung und Prüfung des Geldeingangs Selbstständige Abrechnung von Zuschüssen Selbstständige Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung des CV Karlsruhe e. V. (Fibu-Übergabe) Mitverantwortung für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen Beschaffung von Büromaterial nach Rücksprache mit der Einrichtungsleitung Selbständige Archivierung mit Überprüfung, Aussortierung und Entsorgung der alten Akten Wir erwarten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Aufgeschlossenheit gegenüber Jugendlichen und jungen Erwachsenen Bereitschaft im Team zu arbeiten selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Belastbarkeit und Verlässlichkeit Kritikfähigkeit Kontakt
- und Kommunikationsfähigkeit mit Gästen und Mitarbeiter/innen in der Einrichtung Eigeninitiative und Organisationstalent Bereitschaft zur Vertretung bei Krankheit und Urlaub Kenntnisse über die Rechte der uns anvertrauten Personen und Engagement für ihren Schutz Eine positive, christliche Grundeinstellung Wir bieten Arbeit mit Sinn systemrelevante, nachhaltige Arbeit für eine solidarische Gesellschaft Sozialer Arbeitgeber Mensch steht im Mittelpunkt, Teamdenken, kollegiale Zusammenarbeit, individuelle Einarbeitung, Supervision Attraktive Vergütung Nach AVR Tarif (angepasst an TVöD), Vergütungsgruppe Anlage 2: Einstiegsvergütungsgruppe VG 6b, Ziffer 57, mit betrieblicher Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse KZVK, Deutschlandticket Job Vereinbarkeit von Familie und Beruf Berücksichtigung der Work-Life-Balance, Zeitwertkonto, vereinfachter Zugang zu Kita
- und (Tages-)Pflegeplätzen Zeitgemäßes Arbeiten flexible Arbeitszeitgestaltung, spannende Projekte, mobiles Arbeiten (wo möglich), Fortbildung, Gesundheitsmanagement Weitere Angaben Nähere Auskünfte erteilt: Frau Valentina An, Einrichtungsleitung Tel.: Arbeitsfeld 1 Kinder und Jugendliche Sozialraum Funktion Fachkraft Beschäftigungsdauer unbefristet Beschäftigungsumfang Teilzeit

Dienstgeber Caritasverband Karlsruhe e. V. Verbandszentrale Wörthstr Karlsruhe