Werkstudententätigkeit Im Bereich Technischer - Berlin, Deutschland - Mercedes-Benz Mobility AG

Mercedes-Benz Mobility AG

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Aufgaben**:
Unsere Abteilung verantwortet die Aufgaben des technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudebetriebs für fünf Gebäude unterschiedlicher Konzerngesellschaften am Standort Berlin.

**Zum Aufgabenportfolio des Fachbereichs gehören:
- Sicherstellung der erforderlichen Dienstleistungen für einen reibungslosen Arbeitsablauf sowie des Gebäudebetriebs
- Beauftragung und Ansteuerung der jeweiligen Dienstleister
- Erarbeitung und Implementierung von Konzepten, Methoden und Standards
- Flächenmanagement inklusive Planung und Abwicklung von Umbauten und Umzügen im laufenden Betrieb
- Planung und Begleitung von Umbauprojekten

**Diese Herausforderungen kommen u. a. auf Sie zu**:
**Betreuungsaufgaben innerhalb des Bereiches Technischer Service Nord-Ost/Facility Management Berlin:
**- Betreuung/Bearbeitung definierter Themengebiete sowie vertretungsweise
- Wahrnehmung definierter Aufgaben aus den Bereichen: Entsorgung & Aktenvernichtung, Flächen und Umzugsmanagement, Gebäudemanagement (Instandhaltung, Gewährleistung), Gestaltung Intranetauftritt, Hausmeisterservices, Medien
- und Veranstaltungsservices, Konferenzraumservices, Kommunikationsservices, Mobilität, Post Services, Print Services, Raumgestaltung, Unterhalts-, Glas-/Fassadenreinigung

**Weitere Aufgaben umfassen:
**- Steuerung und Koordination externer Dienstleister
- Qualitätskontrollen, Prozessüberwachung und Reklamationsmanagement
- Erstellen von Geschäftspräsentationen, Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung etc. (MS Power Point)
- Durchführen administrativer Aufgaben, z.B. Mitarbeit bei der Abwicklung des Beschaffungsprozesses mit anschließender Eingangsrechnungsprüfung und kostenstellengerechten Kontierung bei gleichzeitigem Monitoring der Budgets sowie Ablage sämtlicher Vorgänge
- Erledigen der anfallenden Korrespondenz etc. unter Anwendung der aktuellen MS-Software
- Erstellen von Reports unter Anwendung von Pivotabgleichen (MS Excel) bzw. spezifischen Tools, Pflege von Datenbanken und (Weiter-) Entwicklung Excel-basierter Datenbankstrukturen
- Projektmitarbeit und Übernahme von Arbeitspaketen z.B. bei Ausschreibungen verschiedener Shared Services bzw. bei der Einführung neuer Standards und Methoden für einen CO2-freien Gebäudebetrieb

**Ihre Projektaufgaben umfassen:
**- Übernahme der strategischen Konzepte in die Ausschreibungen
- Erarbeitung der Ausschreibungsvorlagen sowie der Service Level
- Recherche, Zusammenstellung, Aufbereitung, Dokumentation, Archivierung und Aktualisierung aller projektrelevanten Entwicklungen, Informationen und Entscheidungen
- Kontrolle der Arbeitsfortschritte
- Projektkommunikation; Vor
- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollerstellung sowie Darstellung von Projektergebnissen in Power Point Präsentationen

**Qualifikationen**:

- Technischer oder kaufmännischer Studiengang
- Sichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere: Excel, Power Point, Word, Kenntnisse der Programmierung von VBA-Codes wären vorteilhaft
- Praktische Erfahrungen im Facility Management, im Gebäudebetrieb, im kaufmännischen Bereich bzw. in der Kundenbetreuung wünschenswert
- Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen/externen Kunden, im Kreis der Mitarbeiter*innen und gegenüber Führungskräften
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
- Fähigkeit zu vernetzter, analytischer Denkweise und strukturierter Arbeitsweise

**Zusätzliche Informationen**:
Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht.
- **Daher bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben und Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung mit Angabe des Fachsemesters, aktueller Notenspiegel, relevante Zeugnisse, ggf. Pflichtpraktikumsnachweis und Nachweis über die Regelstudienzeit (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB) beizufügen sowie im Online-Formular Ihre Bewerbungsunterlagen als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren.**

Weiterführende Informationen zu den Einstellkriterien finden Sie hier.
- Angehörige von Staaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums schicken ggf. bitte ihre Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigung mit.- Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.