Eine Referentin/einen Referenten Für Die - Bonn, Deutschland - Beschaffungsamt des BMI

Beschaffungsamt des BMI

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir für den Staat

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet

**eine Referentin/einen Referenten für die strategische**
**Weiterentwicklung der E-Rechnung in der Bundesverwaltung (m/w/d)**

Kennziffer: BeschA

**Wir, das Beschaffungsamt,**

sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler wei
- terer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwi
- schen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind
wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchs
- volle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfälti
- gen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir ne
- ben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und
nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln
wir stetig fort.***

**Die Abteilung Beschaffungsmanagement und Zent-**

**rale Dienste (Z)**

im Beschaffungsamt des BMI ist nicht nur eine klassische
Zentralabteilung für Personal, Haushalt, Organisation und In
- nerer Dienst, sondern ebenso für das Beschaffungsmanage
- ment mit den Referaten "Geschäftsstelle Kaufhaus des Bun
- des", "Qualitätssicherung", "E-Beschaffung, Vergabeportal
und IT-Service", "Vergabedigitalisierung", "Justitiariat" sowie
"Controlling" zuständig.

**Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie**
- Im Referat Z 15 -Haushalt, Organisation
- übernehmen

Sie die strategische Weiterentwicklung der E-Rechnung
in der Bundesverwaltung. Dazu stellen Sie Ziele auf und
leiten konkrete Maßnahmen ab.
- Sie führen Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Ma
- nagementbewertungen zu personellen und finanziellen
Aufwendungen durch, zeigen entsprechende Steue
- rungsmaßnahmen auf und analysieren das Potenzial der
E-Rechnung.
- Sie ermitteln und bewerten die Auswirkung anderer

Maßnahmen und Prozesse der Digitalisierung der Ver
- waltung wie e-Payment oder die Archivierung.
- Sie prüfen und bewerten die Weiterentwicklung der

Standards und Vorgaben auf europäischer und nationaler
Ebene und überführen diese in eine eigene Umsetzungs
- strategie.
- Sie stellen die zielorientierte nationale und internatio
- nale Gremienarbeit sowie eine erfolgreiche Kommunika
- tionsstrategie sicher und nehmen an Austauschterminen
und Sitzungen teil.
- Sie erstellen ein übergreifendes Berichtswesen sowie Ri
- sikomanagement und koordinieren die Prüfung und Ak
- tualisierung von Vertragsunterlagen und Grundlagendo
- kumente zum Beispiel zum Datenschutz und der IT-Si
- cherheit.

**Wir bieten Ihnen**
- einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeits
- platz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiter
- bildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in ei
- nem engagierten Team
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 13 TVöD Bund mit

grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung
(statusgleiche Übernahme von Beamtinnen /Beamten ist
bis Besoldungsgruppe A 14 BBesO möglich)
- flexible Arbeitszeitgestaltung, mobi les Arbeiten, fami
- lienfreundliche Work-Life-Balance, übliche Sozialleistun
- gen im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, Groß
- kundenticket, Familienservice, Umzugskostenvergütung
(bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen)
** Sie bringen mit**
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches **Hochschulstu-**

**dium auf Master-Niveau** im Bereich:

- Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschafts
- lehre oder Volkswirtschaftslehre
- Verwaltungswissenschaften
- eine durch Arbeitszeugnisse nachgewiesene **mindestens**

**zweijährige**
**Berufserfahrung in mindestens einer** der
folgenden
**Tätigkeiten**
**im Bereich der öffentlichen Ver-**

**waltung** (z.B. Bund, Länder, Kommune oder andere öf
- fentliche Auftraggeber):

- IT unterstützende Prozesse,
- Haushalt,
- Prozessdarstellung,
- Tätigkeiten im Kontext der E-Rechnung ODER
- Changemanagement
- gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel

und PowerPoint
- ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibili
- tät, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude, Durchsetzungs
- fähigkeit, Genderkompetenz und Teamgeist
- ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, die Fähig
- keit, Veränderungsprozesse zielorientiert und partizipa
- tiv zu gestalten
- ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks
- vermögen
- die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüber
- prüfungsgesetz (SÜG)
- die Bereitschaft zu gelegentlichen mehrtägigen Dienst
- reisen
- Teilzeitarbeit ist grundsätzlich mögli ch. Wir legen großen
Wert auf Chancengleichheit und begrüßen besonders Bewer
- bungen von Frauen, die bei gleicher Eignung bevorzugt be
- rücksichtigt werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und
Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksich
- tigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eig
- nung in Bezug auf die vorstehend dar-gestellten Tätigkeiten
verlangt. Die Schwerbehindertenvertretung erreichen Sie un
- ter

Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber