Assistenz (M/w/d) Für Die Niederlassung - Braunschweig, Deutschland - Elektrobit Automotive

Elektrobit Automotive

Geprüftes Unternehmen

Braunschweig, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Braunschweig**

**Über uns**:

- Für neue Mobilitätskonzepte und das Benutzererlebnis im Auto von morgen wird Software noch bedeutender. Elektrobit ist ein zukunftsorientierter globaler Zulieferer von Embedded
- und Connected-Softwareprodukten und -Services für die Automobilindustrie mit mehr als 3400 MitarbeiterInnen weltweit. Wir entwickeln seit über 30 Jahren wegweisende Technologien für automatisiertes Fahren, neue Fahrzeuginfrastrukturen, Connected Cars sowie User Experience und sind Teil der Continental AG.
Wir bei Elektrobit arbeiten an einer sicheren und klimafreundlichen Mobilität, die die Fahrzeit zu Quality Time werden lässt. Bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden wie Audi, BMW, Daimler, Ford, GM, Volkswagen Group, Volvo und vielen anderen leben wir unsere Leidenschaft für Automotive Software und für die Mobilität von morgen.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Automobils mit.

**Ihre Verantwortung**:

- Als Assistenz (m/w/d) organisieren Sie Termine und Angebote für Handwerker und Reinigung.
- Sie kommunizieren mit dem Gebäudeeigentümer, der Mietverwaltung und Handwerkern bzgl. Erweiterungen, Umbauten, Mängelbehebung und Instandhaltung.
- Sie dokumentieren Standort Informationen, erstellen Statusberichte und bereiten Dateien auf.
- Sie organisieren Team Events.
- Sie arbeiten nicht nur mit den Mitarbeitern in der Niederlassung, sondern auch mit anderen Assistenzkollegen z.B. an Verbesserung von Prozessen und Dokumentation.
- Es ist Teil Ihrer Aufgabe Büromaterial, Trainings, Servicepersonal und Getränke für die Niederlassung in unserem Bestellsystem zu bestellen.
- Sie besetzen den Empfang und sind erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter.
- Sie begrüßen Kunden, Gäste und Lieferanten.
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört auch die Organisation der Tagungsräume, von Veranstaltungen, Bestellungen, Reisebuchungen, Visa und andere administrative Niederlassungsthemen.
- Sie bearbeiten die Eingangs
- und Ausgangspost.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Gesundheitsthemen am Standort.
- Sie unterstützen die Administration von Projekten, z.B. Onboarding von Mitarbeitern und entsprechende Prozesse wie Ticketerstellung für Rechte.

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
- Sie sind offen, kommunikativ und können gut mit Menschen umgehen.
- Sie arbeiten selbständig und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Sie besitzen fundierte MS-Office Kenntnisse.
- Sie bringen gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe.

**Wir bieten Ihnen**:

- Spannende und zukunftsorientierte Projekte in internationaler Zusammenarbeit mit einem multikulturellen und diversen Team.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Mobile Work und individuelle Arbeitszeitmodelle.
- Das "Du" ist Teil unserer Unternehmenskultur über all unsere Hierarchiestufen hinweg und Dress-Code ist ein Fremdwort für uns.
- Standortbezogene Vorteile wie Kantine, Ermäßigungen in Restaurants, Betriebssport, Firmenevent, E-Bike Leasing, medizinische Präventivmaßnahmen, Ferienbetreuung und vieles mehr.
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen.
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielseitige Weiterbildungsangebote

**Ihr Kontakt zu uns**:

- Bewerben Sie sich über unser Jobportal schnell und unkompliziert auch mit automatischem Einlesen der CV-Daten. Weitere Infos zu Entwicklungsmöglichkeiten, Firmenkultur und Benefits finden Sie unter

Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
Noch Fragen?
Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter

Isabel Raiser

Recruiting