Sekretariat Der Geschäftsführung - Boffzen, Deutschland - Ölmühle Solling

Ölmühle Solling

Geprüftes Unternehmen

Boffzen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ab sofort | Vollzeit | Boffzen

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
Als Sekretär/in der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäftes. Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen, bereiten Unterlagen und Präsentationen vor. Bei der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen spielen Sie eine wichtige Rolle. Sie übernehmen spezifische Projekte und tragen in Ihrer Rolle wesentlich zur Aufrechterhaltung unserer familiären Unternehmenskultur bei.
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Telefon
- und E-Mail-Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings, inklusive der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Reisen und Geschäftsterminen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Berichten und Präsentationen
- Allgemeine Recherchetätigkeiten und Informationsbeschaffung
- Zusammenarbeit und Koordination mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern

**Das erwarten wir von Ihnen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Fremdsprachenkorrespondent/-in
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Sekretär/in der Geschäftsführung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit in stressigen Situationen

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Unternehmen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Die Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen und Fähigkeiten einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine angemessene und leistungsgerechte Vergütung
- Attraktive Sozialleistungen (Bike-Leasing, Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterrabatte) und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie finden sich in der Stellenausschreibung wieder und möchten Teil einer innovativen Manufaktur mit hohen sozialen Werten werden? Dann freuen wir uns, wenn Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühesten Eintrittsdatums an Annette Rose senden.

Ölmühle Solling GmbH | Höxtersche Straße 3 | 37691 Boffzen
- Stand: Mai 2023_