Sachbearbeitung in Der Zentralen - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

**Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie**
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung Zentraler Service der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet
**Sachbearbeitung in der Zentralen KLR-Anwendungssystembetreuung und KLR-Verfahrensverantwortung der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (m/w/d)**
**Kennziffer 82/23**:
**unbefristet,**
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 11 / E 10 TV-L als Regierungsamtfrau/-mann bzw. Tarifbeschäftigte/r**
**Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.**
**Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).**:
**Das Aufgabengebiet erfordert durch das Arbeitsvolumen grundsätzlich die volle Arbeitszeit, da keine Umverteilung der Aufgaben möglich ist. Es kann hier maximal eine vollzeitnahe Teilzeit gewährt werden.**

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
**Administrative und technische Betreuung**
- Abbildung der Behördenstruktur (Pflege der Kostenstellen, Produktzuordnung)
- Technische Durchführung der Monats-, Halbjahres
- und Jahresabschlüsse in der KLR einschließlich Fehleranalyse sowie Qualitätsmanagement hinsichtlich der Einhaltung der von SenFin vorgegebenen Qualitätskriterien
- Zentrale Erfassung der Personalkosten des Schulpersonals mittels Datenbankimport über SenFin
- Zentrale Konzipierung und Pflege des Umlageverfahrens der Gemeinkosten für alle Kostenstellen der SenBJF
- Zentrale Ermittlung und Pflege der Verrechnungspreise für die internen Produkte der SenBJF
- Verwaltung der Nutzerkennungen und Berechtigungsprofile für die KLR-Module und Business-Objects

**Betreuung der Anwender/innen**:

- Bereitstellung von Buchungs
- und Kontierungshinweisen
- Bereitstellung von Auswertungen/Reports
- Beratung zur Nutzung des Verfahrens und fachliche Unterstützung (inhaltliche und softwarebezogene Betreuung) bei schwierigeren Sachverhalten
- Information der Anwender über die sie betreffenden Nachrichten/ Hinweise der zentralen Verfahrensbetreuung der SenFin
- Auswertung von Fehlerprotokollen
- Anwender/innenschulungen

**Zusammenarbeit mit der zentralen Verfahrenskoordination und der dezentralen Infrastrukturbetreuungen**
- Organisatorische Schnittstelle für die Kommunikation von und zur zentralen Verfahrensbetreuung der SenFin und des ITDZ
- Hilfestellung bei behördenintern auftretenden IT-technischen Problemen
- Prüfung, Bewertung und Weiterleitung von Störungsmeldungen an die zentrale Verfahrensbetreuung der SenFin oder des ITDZ
- Pilot-User bei der Einführung neuer IT-Verfahren mit Auswirkung auf die Kostenrechnung

**Organisation und Vernetzung mit anderen Verwaltungen**
- Behördenübergreifender Austausch und Abstimmung von Angelegenheiten grundsätzlicher Bedeutung
- Zentraler Ansprechpartner für die interne Verrechnung anderer Verwaltungen an die SenBJF

**Sachbearbeitung Kostenrechnung für die Kostenstellen des Leitungsbereiches, des Referates ZS C und der Gremien**
- Erhebung und Erfassung der Stellenanteile
- Erhebung und Erfassung der KLR-Mengen

**Sie bringen mit**:

- **Für Beamtinnen und Beamte**: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
- **Für Tarifbeschäftigte**: abgeschlossenes verwaltungsnahes oder betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor oder FH-Diplom) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, die im öffentlichen Dienst erworben wurden.
- Wünschenswert: Ausbildung zum/zur Sachbearbeiter/in Kostenrechnung bzw. min-destens 3jährige und einschlägige Berufserfahrung in einem Aufga-bengebiet mit dem Schwerpunkt Kosten
- und Leistungsrechnung.
- Weitere fachliche und außerfachliche Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welch