Fremdsprachenassistent/in / -sekretär/in (W/m/d) - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist Dienstbehörde für über 2.000 Mitarbeiter (m/w/d) des nicht pädagogischen Personals. Sekretärinnen, Hausmeister und Techniker (alle m/w/d) unterstützen die Arbeit an den 700 öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen. Wir suchen Sie für verantwortungsvolle Aufgaben - bewerben Sie sich

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, Bernhard-Weiß-Str. 6, 10178 Berlin sucht zur

Kennziffer:
**IV D - 95 / 2023**

***

**an der Schule**
**BSN 01Y07, Französisches Gymnasium**:
**10785 Berlin-Tiergarten, Derfflingerstr. 7**

**ab und unbefristet,**

Personal für das Aufgabengebiet als
**Fremdsprachenassistent/in / -sekretär/in (w/m/d)**:
**Entgeltgruppe: E7 TV-L**

***

**Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden**

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:
**Mitarbeit im Schulsekretariat und Unterstützung der Schulleitung**:

- Erledigung des Schriftverkehrs in Französisch bzw. Deutsch für die deutsche Schulleitung.
- Führung Terminkalender Schulleitung.
- Kommunikation organisatorischer Art in Deutsch oder Französisch.
- Anlaufstelle für Eltern u. Schüler/innen für Infos jeglicher Art.
- Anmeldung und Aufnahme - (Warte-)Listenführung Klassen.
- Erste-Hilfe-Leistungen für Klassen 1.
- Interne Statistik für die Grundschule.
- Koordination zwischen Lehrkräften/ Schulleitung/ Eltern mit dem entsprechenden Schriftverkehr in Deutsch oder Französisch.

**Sie verfügen über...**
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
- Beherrschung der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift.
- Kenntnisse der Software - Datenverarbeitung.
- Kenntnisse im Schulrecht.
- Kenntnisse des französischen sowie des deutschen Schulsystems.
- Erste-Hilfe-Ausbildung.
- Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Selbstständigkeit sowie Entscheidungsfähigkeit.

**Wir bieten**:

- **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit**, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie** durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- **ein betriebliches Gesundheitsmanagement**, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- **ein kollegiales Arbeitsklima** in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.

**Allgemeine Hinweise**:
Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht.
Die Bewerbung von Personen, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, ist ebenso ausdrücklich erwünscht.
Fahrtkosten o. ä. können leider nicht erstattet werden.

**Bewerbungsunterlagen**:
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente bei:

- **Bewerbungsschreiben**:

- **Tabellarischer Lebenslauf**:

- **Aktuelles dienstliches Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr)**:

- **Vollständige Nachweise für die erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung**

Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung/Zeugnis noch nicht vorliegt, bitte ich, für die Erstellung Sorge zu tragen.
Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Berufsausbildungsabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) in deutscher Sprache beizufügen.

**Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt**

Ihre Unterlagen übersenden Sie bitte ohne (Büro-)Klammern, ohne Schnellhefter/Bewerbungsmappen und ohne Sicht
- und Prospekthüllen. Bitte verzichten Sie unbedingt auf die Übersendung von Originalunterlagen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nur per beigefügtem Freiumschlag oder Fachpost zurückgesandt.
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes legen bitte eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe ihrer derzeitigen personalaktenführenden Stelle mit konkreten Infor