Verwaltungsangestellte (M/w/d) - Herne, Deutschland - Schuldnerberatung Herne e.V.

Beschreibung

Der Verein Schuldnerberatung Herne e. V. (in Trägerschaft des Evangelischen Kirchenkreises Herne) sucht zum

**einen/eine Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)**

mit einem Stellenumfang von 39 Std./Woche.

Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:

- Sichere Ausführung sämtlicher Verwaltungsarbeiten
- Unterstützung der Schuldnerberater*innen (Vermittlung/ Terminierung von Erstgesprächen zwischen Klienten und Berater, Einholung fehlender Unterlagen und Nachweise, Kommunikation mit den Gläubigern, Anforderung aktualisierter Forderungsübersichten, Formulierung außergerichtlicher Vereinbarungen und Erarbeitung eines Vorschlags zur Schuldenregulierung)
- Selbständige Büroorganisation (Kundenempfang, Terminverwaltung, Erledigung von Gläubiger
- und Kundenpost, Aktenanlage und -bearbeitung, Erfassung von Forderungen).
- Betreuung der Telefonzentrale (Telefonische und persönliche Annahme von Anfragen und Weiterleitung an Mitarbeiter*innen)

Wir erwarten:

- Eine abgeschlossene, kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Ausbildungund Erfahrungen im Verwaltungsbereich
- Kenntnisse in moderner Bürokommunikation einschließlich Internet und

Sicherheit im Umgang mit dem PC (u. a. Windows und gängige Microsoft-Office-Programme) und den aus dem Aufgabengebiet resultierenden Aufgaben
- Einen professionellen und empathischen Umgang mit Menschen in Krisensituationen
- Die Fähigkeit, kundenorientiert, selbstständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten
- Organisations
- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Kunden
- und Auftragsaufkommen

Wir bieten:

- Unbefristete Einstellung
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team
- Einarbeitung durch die Kollegen/-innen
- Gleitende Arbeitszeit

Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 BAT-KF zuzüglich einer Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge der KZVK

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an:
Schuldnerberatung Herne e. V.

z. H. Andrea Leyk

Overwegstr. 31

44625 Herne

Tel.:

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 39 pro Woche

Gehalt: 2.000,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Berufserfahrung:

- Verwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Büroarbeit: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum:

Flextime