Teamassistenz Integriertes Managementsystem - Hannover, Deutschland - Hanomag Lohnhärterei Unternehmensgruppe
Beschreibung
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Hannover in Voll- oder Teilzeit- Die Hanomag Lohnhärterei Gruppe zählt europaweit zu den führenden Härtereien und ist mit mehreren Standorten bundesweit sowie in Polen und in Österreich präsent. Kontinuierliche Investitionen in die Qualifikation der Mitarbeiter und in modernste Anlagentechnik machen uns zu einem zuverlässigen Partner für namhafte Kunden aus dem Maschinen-, Anlagen
- und Apparatebau sowie der Automobilindustrie.
- Wir bieten unseren Kunden im Bereich Wärmebehandlung, mechanische Bearbeitung und Messtechnik individuelle bauteiloptimierte Lösungen an, vom Rohteil bis zum ausgereiften Serienteil. Alle Standorte der Hanomag Lohnhärterei Gruppe sind nach den Managementsystemen IATF 16949:2016, ISO 14001:2015 und ISO 50001:2018 zertifiziert.
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Ihre Aufgaben**:
- Terminverfolgung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen (einschließlich Protokollierung)
- Vor
- und Nachbereitung sowie Begleitung von Zertifizierungs
- und Kundenaudits sowie internen Audits
- Projektunterstützung, aktuell Aufbau eines Informationssicherheitsmanagementsystems (TISAX), Harmonisierung von Managementsystemen und Transformation zur CO2 Neutralität
- Kennzahlenverfolgung und Vorbereitung von Daten für das Reporting
- Changemanagement, speziell Informationsaufbereitung für die Gruppe sowie Koordinierung der Übersetzung von Vorgabedokumenten (ENG / PL)
- Erstellung von Präsentationen zur Förderung des Bewusstseins für die Prozesse des integrierten Managementsystems
- Betreuung von Portalen zur Erfüllung der Kundenanforderungen in der Automobilindustrie
- Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems für Qualität / Umwelt / Energie / Nachhaltigkeit und Informationssicherheit
*** Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gerne auch ein abgeschlossenes Bachelor-Studium
- Berufserfahrung im Assistenzbereich und Projektmanagement in Bezug auf die Organisation von Managementsystemen und deren Dokumentationsanforderungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Normenkenntnisse von Vorteil: IATF16949 / DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 sowie der DIN EN ISO/IEC 27001 und TISAX
- Auditorenqualifikation auf Basis DIN EN ISO 19011 wünschenswert
- Gute Kommunikations
- und Präsentationsfähigkeiten, sowie gute Englischkenntnisse
- Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität sowie Teamfähigkeit
**Wir bieten**
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Ihre Ideen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten, ein unbefristeter Arbeitsplatz, eine angemessene leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Jahresurlaub
- Eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nah
- und Fernverkehr sowie einen GVH-Zuschuss
- Job-Rad, Parkplätze direkt vor der Tür, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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