Projekt- Und Teamassistenz - Ludenscheid, Deutschland - Aschert & Bohrmann GmbH

Aschert & Bohrmann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ludenscheid, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Projekt
- und Teamassistenz (m/w/d) am Standort Zülpich.

**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltages sowie Entlastung der Vorgesetzten und des Teams im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und Workshops inklusive der Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung inklusive Initialisierung, Konzeption, Analyse und Durchführung von diversen Projekten im Verantwortungsbereich der Administration
- Eigenverantwortliche Übernahme der gesamten Korrespondenz
- Vorbereitung verschiedener Dokumente (Vertragswesen, Compliance-Prüfung)
- Gestalten und Aufbereiten von Handouts und Präsentationsvorlagen
- Unterstützen des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen sowie Pflege der Projekt-Datenbanken
- Durchführen des kompletten Reisemanagements
- Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Vertrauenswürdigkeit sowie Eigeninitiative
- Sehr gutes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern sowie ein freundliches und souveränes Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?