Assistenz Der Geschäftsleitung - Duesseldorf, Deutschland - esser personal konzept
vor 2 Stunden
Beschreibung
Unser Mandant ist ein klassisches Family Office, dessen Aktivitäten sich auf die Geschäftsfelder Vermögensverwaltung, Verwaltung und Entwicklung eigener Gewerbe-Immobilien sowie Erwerb und Verwaltung von Unternehmensbeteiligungen (Industrie und Handel) erstrecken.Im Zuge des Eintritts der nächsten Generation möchte unser Mandant am Firmensitz in **Mönchengladbach** das Sekretariat der Familienstämme verstärken.
Sie arbeiten vertrauensvoll mit der Büroleitung und der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eigenverantwortlich folgende Aufgabenfelder im privaten Vermögensbereich der Gesellschafterfamilie:
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, einschl. inhaltlicher Zusammenfassung und Vorbearbeitung
- Ablage und Organisation der Dokumentation
- Protokollführung bei Besprechungen
- Vorbereitung von Veranstaltungen, u.a. für Beiräte und Investoren
- Kommunikation mit Versicherungen, Handwerkern, Dienstleistern etc.
- Vertretung am Empfang
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufliche Erfahrungen in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-Ebene, idealerweise in einem familiär geprägten mittelständischen Umfeld
- Absolute Diskretion und persönliche Integrität
- Selbständige, strukturierte, termingerechte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundlichkeit und diplomatisches Geschick, verbunden mit dem notwendigen Maß an Durchsetzungsvermögen
- Fit im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Englischkenntnisse von Vorteil)
- Eine langfristig angelegte, unbedingte Vertrauensstellung in einem Single Family Office, mit direktem Kontakt zu den Gesellschaftern
- Selbständiges Arbeiten im Team
- Moderne stilvolle Büroräume und eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Festanstellung mit attraktiver Vergütung
- Und nicht zu unterschätzen: Wir legen Wert auf persönlichen Kontakt, vertrauensvolle Zusammenarbeit, transparente Ziele und offene Kommunikation.
Mehr Jobs von esser personal konzept
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
Duesseldorf, Deutschland - vor 1 Woche
-
Assisstenz Der Geschäftsleitung
Duesseldorf, Deutschland - vor 2 Tagen