Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat
Teilzeit 50%

**Organisationseinheit**:
Institut für Mechanik (IFM)

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von Personalvorgängen für Mitarbeitende und studentische Hilfskräfte
- Überwachung der Personalbuchungen und des Personalbudgets
- Administrative Betreuung von drittmittelgeförderten Forschungsprojekten
- Bestellwesen und Beschaffung inkl. Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
- Verwaltung der Fachbibliothek des Instituts
- Pflege des Vorlesungsverzeichnisses für den Lehrbetrieb des Instituts
- Pflege der Instituts-Webseite mittels OpenText Web Site Management
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung

**Eintrittstermin**:
1. Januar 2024

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich.
- Der sichere Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt. Bereits vorhandene Kenntnisse von SAP-SRM und SAP-BW sind von Vorteil.
- Zuverlässigkeit, Loyalität, Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse (schriftlich wie auch mündlich) runden Ihr Profil ab.
- Ein sensibler und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich bzw. Verwaltungsdienst sind von Vorteil.

**Entgelt**:
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
**Ausschreibungsnummer: 4369/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe