Mitarbeiter Office Management - Linden, Deutschland - HSM Wetterau - Hygiene Service Management
vor 3 Wochen
Beschreibung
**HSM Wetterau ist ein kleines aufstrebendes Unternehmen in Linden bei Gießen - wir beraten und betreuen Einrichtungen & Unternehmen wie Krankenhäuser, Alten- & Pflegeheime, KITAs, Hotels uvm. in allen hygienischen Belangen.** Von Begehungen vor Ort bis zur Erstellung von Hygieneplänen, R&D-Plänen etc. sowie Schulungen von Mitarbeitern decken wir mit unserem Fachwissen alle aktuellen Themen ab. **Weiterhin bildet HSM Wetterau Angestellte in verschiedenen Fachrichten zu Hygienebeauftragten** (in der Pflege, Kita, HW, Arztpraxen, etc.) **aus** und **weiter**
**Seit Sommer 2020** haben wir unser Unternehmen um den Vertriebszweig erweitert und können so bereits einige Kunden direkt mit entsprechenden Hygiene
- & Reinigungsprodukten aus einer Hand bedienen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter im Bereich Office Management / Verwaltung (m/w/d) **für **30-40 Std pro Woche**.
Als direkte/r Mitarbeiter*In zur Assistenz der Geschäftsführung sowie zur GF selbst sind Sie fit im Multitasking und bewahren auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und die Kontrolle
**Aufgaben & Tätigkeiten**:
- Allgemeine administrative Büro
- und Sekretariatsaufgaben (E-Mail, Telefon,
- Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Unterstützung bei Kundenbetreuung und Kundenakquise
- Dienstplanung / Terminplanung & -koordination für unser Team / unsere Kunden
- Organisation und Überwachung der Arbeitsabläufe
- Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie die Rechnungserstellung,
- prüfung sowie das Mahnwesen und die laufende Buchhaltung
**Was Sie mitbringen sollten**:
- Strukturierte, gewissenhafte, dennoch zügige & selbstständige Arbeitsweise mit Priorität, die Geschäftsleitung zu entlasten
- Sicheres persönliches sowie telefonisches Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke
- abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
- Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden / Mitarbeitern
- Schnelle Auffassungsgabe & organisatorisches Talent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Word & Schrift (Englischkenntnisse wünschenswert)
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Ein freundliches Wesen mit gepflegtem Äußeren
- Keine Scheu vor Kundenkontakt
- Kenntnisse in WISO und DATEV Online wünschenswert
**Das bietet HSM als Arbeitgeber**:
- Ein freundliches, offenes & junges Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kaffee
- & Wasserflatrate
- Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz (bzw. Laptop, Dockingstation & natürlich 2 Monitore)
- Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung._
Auf Ihre schriftliche Bewerbung inkl. Lebenslauf freuen wir uns.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Teilzeit
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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