Mitarbeiter∗in Support - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

In der Universitätsverwaltung Heidelberg, Abteilung 4.3 - Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr, ist folgende Stellen zu besetzen:
Mitarbeiter in Support & Schulung elektronische Rechnungsbearbeitung (w/m/d)

Es handelt sich um eine Vollzeit-Stelle (39,5 Std./Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bis zu Entgeltgruppe 9a TV-L.

**Ihre Aufgaben**:

- Beratung von Wissenschaftler innen und weiteren Institutsangehörigen zu Fragen der Abwicklung von Geschäftsvorfällen in der Eingangsrechnungsverarbeitung
- Ansprechpartner in für interne und externe Anfragen zum eRechnungssystem (Supportsystem zu elektronischen Rechnungen, wöchentliches Online-Café sowie Mail-/ Telefonanfragen)
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Belegen, insbesondere fehlerhafte Belege/ schwierige Fallkonstellationen/ neue Belegkategorien
- Mitarbeit bei Schulungen von rechnungsbearbeitenden, freigebenden sowie in der Buchhaltung beschäftigten Personen (Präsenz und online)
- Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Anleitungen
- Regelmäßige Prüfung auf Fehler in den zugrundeliegenden Systemen und deren Schnittstellen (SAP/ xSuite/ d.3 ecm)
- Mitwirkung bei Tests nach Updates und / oder Programmierungen
- Mitarbeit bei der Fehlerbehebung im Bereich Scannen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung oder wünschenswert ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft (FH)
- Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Erfahrung in der (elektronischen) Rechnungsbearbeitung (SAP/R3 und xSuite oder vergleichbare Programme)
- Idealerweise Erfahrung in der Schulung von Nutzer nnen und/oder Nutzung von Ticketsystemen im Support
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Kund innen
- und Serviceorientierung

**Wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Finanzbuchhaltung einer großen Universität mit unterschiedlichen Fachrichtungen
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Möglichkeiten eines der großen Arbeitgeber in der Region: Weiterbildungsprogramm, Angebot des Hochschulsports, Gleitzeit, Telearbeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum ** ** an die Universität Heidelberg, Abt. 4.3 Finanzbuchhaltung, Dr. Nicole Sommerschuh, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg richten. Bitte geben Sie dabei an, mit welchem Stellenumfang Sie sich bewerben (Voll