Team Lead Office Management - Berlin, Deutschland - CLARK

CLARK

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über uns**

Wir bei CLARK glauben, jeder Mensch verdient "peace of mind". Aus dieser Vision ist unsere Mission geboren**:CLARK macht es Menschen einfach, sich optimal zu versichern**.

Unsere App verleiht Kund:innen den Durchblick zum Thema Versicherungen. Einfach, transparent und blitzschnell werden alle Verträge an einem zentralen Ort verwaltet, verglichen und optimiert. Unsere Strategie: Ein innovatives und branchenführendes Nutzer:innenerlebnis dank erstklassigen technologischen Lösungen und einer unabhängigen und kund:innen orientierten Beratung.

Seit unserer Gründung 2015 betreuen wir über eine halbe Million zufriedener Kund:innen. Jeden Tag ermöglichen das über 400 begeisterte Mitarbeitende aus mehr als 40 Nationen, indem sie unsere Mission verwirklichen. Wir sind stolz auf unsere CLARKees, die aus unseren Büros in Berlin, Frankfurt und Püttlingen, aber auch von zu Hause aus, an der Versicherungswelt von morgen arbeiten. Werde auch Du Teil dieses internationalen Teams und begleite uns auf unserem Erfolgskurs.

**Deine Aufgaben**
- Du leitest unser Office Management Team in Frankfurt und Saarbrücken und übernimmst das operative Management unseres Berliner Standorts
- Du bist für das Wohl unserer Mitarbeiter:innen und Gäste zuständig und erschaffst durch deine Arbeit ein einladendes, kollaboratives Arbeitsumfeld mit dem gewissen Etwas
- Du koordinierst verschiedene Dienstleister:innen und Services von Lieferungen, Reparaturen bis zur Reinigung und garantierst somit einen hohen Standard an unseren Office-Locations
- Gemeinsam mit deinem Team stellst Du sicher, dass unser Empfang zu den Kernarbeitszeiten besetzt ist und kümmerst Dich um den Posteingang und -ausgang
- Du veranstaltest kleinere Events eigenständig, basierend auf unserem Social Calendar und unterstützt unser Group Culture Team bei firmenweiten Veranstaltungen
- Als Teil des People und Organization Teams unterstützt Du das On
- und Offboarding, Culture Initiativen und andere HR-administrative Themen
- Du verantwortest unser Travel Management inklusive Partnerschaften zu Hotels und unser Travel Management Tool

**Was wir suchen**
- Du hast im Idealfall eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und bringst mind. +3 Jahre Erfahrung im Office Management mit oder einer vergleichbaren Funktion
- Du trägst aktiv zur Entwicklung von CLARK bei und bringst deine eigenen innovativen Ideen ein und scheust Dich nicht, Probleme anzusprechen
- Du bist ein Organisationstalent und hast einen hohen Anspruch an Qualität
- Du bist bereit, ein Team zu führen und bringst idealerweise erste Führungserfahrung mit
- Du zeichnest Dich durch Deine ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit aus, deine warmherzige Art und bringst ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit mit
- Du besitzt ein ausgeprägtes Multitasking-Talent und verstehst Dich als Dienstleister:in und Mitdenker:in
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Vielfalt liegt uns bei CLARK am Herzen**.

Wir schaffen ein ideales Arbeitsumfeld für engagierte, Initiative ergreifende und talentierte Menschen; unabhängig von Herkunft, Identität, Religion und Alter - wir tun alles dafür, jedem Einzelnen die** gleichen Chancen und Möglichkeiten **zu bieten.

**Klingt spannend? Ist es auch Wir freuen uns schon dich kennenzulernen