Sachbearbeiter/in / Sekretär/in (M/w/d) - Duesseldorf, Deutschland - Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V.

Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V.

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen für den Bereich Jugend-, Schul
- und Hochschulpastoral / Fachbereich Spiritualität und Jugend-pastoral in Gemeinden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeiter/in / Sekretär/in (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben Projektassistenz für Projektleitungen bei Projekten und Veranstaltungen auf Diözesanebene (Projektsteuerung, -durchführung) Termin
- und Tagungsmanagement, Organisation und Koordination der verwaltungstechnischen Abläufe (u.a. Sitzungen, Seminare, Veranstaltungen) Abwicklung und Abrechnung von Maßnahmen Zusammenarbeit mit anderen Trägern der Jugendpastoral und ehrenamtlichen Gruppierungen Pflege der Internetseiten, Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbständige Bearbeitung von Korrespondenz und Rechnungen, Datenbankpflege, Ablage und Archiv Wir erwarten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation umfassende Kenntnisse und Praxis-Erfahrungen im Projekt
- und Veranstaltungsmanagement umfassende Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung eines Büros kundenorientiertes Denken, Teamfähigkeit, Flexibilität und selbständige Arbeitsweise freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält sichere Anwendungskenntnisse MS-Office grundlegende Kenntnisse der Webseitengestaltung, ins-besondere OpenCMS ist wünschenswert Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Wir bieten Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8) gleitende Arbeitszeiten bei 19,5 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs
- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen die Möglichkeit zur beruflichen Fort
- und Weiterbildung sowie Coaching ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen eine Betriebskantine mit Frühstücks

Dienstgeber Erzbistum Köln - Generalvikariat Abt. 610 Personal Marzellenstraße Köln