Mitarbeiter/in - Sekretariat (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Vivantes Klinikum im Friedrichshain

Vivantes Klinikum im Friedrichshain
Vivantes Klinikum im Friedrichshain
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Kinder
- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

**Mitarbeiter/in - Sekretariat (m/w/d)**:
Die Kliniken für Kinder
- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik der Vivantes Netzwerk für Gesundheit Berlin GmbH befinden sich an vier Standorten, im Vivantes Klinikum im Friedrichshain (KFH), im Vivantes Klinikum Neukölln (KNK), Tagesklinik an der Wuhlheide und im Vivantes Klinikum am Urban (KAU).

Die Kliniken übernehmen die psychiatrische Versorgung von Minderjährigen in den Berliner Versorgungsregionen Mitte, Kreuzberg-Friedrichshain, Treptow-Köpenick und Neukölln. Auf 64 vollstationären (5 Stationen einschließlich einer fakultativ geschützten Intensivbehandlungsstation und einer Adoleszentenstation in Kooperation mit der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im KAU), 52 teilstationären Behandlungsplätzen und drei Institutsambulanzen werden alle kinder
- und jugendpsychiatrischen Störungsbilder behandelt.

Zugleich bestehen überregionale Versorgungsaufträge für die Behandlung von Substanzmissbrauch und Abhängigkeitserkrankungen bei Jugendlichen (Zentrum für Abhängigkeitserkrankungen des Kindes
- und Jugendalters Berlin), sowie für Psychotherapie. Hinzu kommt die Schwerpunktbildung zu den Themen Bindungsstörung / Bindungsbasierte Psychotherapie, Psychosomatik, Trauma-Behandlung, Sexualmedizin und Kleinkindpsychiatrie. Die Kliniken sind an Forschungsprojekten u. a. zur Entwicklungspsychologischen Beratung (EBT), Früherkennung Schizophrenie / Bipolare Störung, sowie an Studien zu sexuellen Präferenzstörungen und zur Versorgungsforschung beteiligt.

**Freuen Sie sich auf**:
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation - Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team - Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD - Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen - Prämiensystem bei Anwerbung von Personal - Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen - Entwicklungs
- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns - Sehr gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut - Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf - Attraktive und vielfältige Gesundheits
- und Freizeitangebote - Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) - Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

**Wir wünschen uns**:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern im Sekretariatsbereich - Mehrjährige praktische Erfahrungen im Sekretariat oder einer Arztpraxis - Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur vorteilhaft - Freundlicher Umgang sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen - Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent - Diskretion und Loyalität - Bereitschaft zum Wechsel des Standortes, bei dienstlichen Erfordernissen

**Ihre Aufgaben**:
Sekretariats
- und Büroarbeiten - Büroorganisation v. a. Terminplanung und -verwaltung - Organisation von Veranstaltungen - Schreiben nach Diktat - Datenpflege - Aktenführung und Archivierung - Bestellwesen - Beantwortung von Anfragen (telefonisch, E-Mail, schriftlich, mündlich) - Empfang der Patienten/Patientinnen und Besucher/Besucherinnen

Krankheits
- oder Urlaubsvertretung im Ambulanzsekretariat:
Empfang der Patienten/Patientinnen und Besucher/Besucherinnen - Koordination, Vorbereitung und Terminvergabe für Patienten/Patientinnen - Bearbeitung aller anfallenden Korrespondenzen (telefonisch, E-Mail, schriftlich, mündlich) - Abrechnungen von Leistungen - Dokumentation

**Rahmenbedingungen**:
Entgelt nach EG 5 TVöD - Arbeitszeit 39 Wochenstunden - Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene und Coronaimmunität/Coronaschutzimpfung.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

**Ihre Fragen beantwortet**:
Nicole Bottek-Köhler
Chefarztsekretariat
Tel.:

oder

Dr. Yonca Izat
Chefärztin
Tel.:

**Bitte bewerben Sie sich bis zum **:
Referenz-Nr. KFH2202

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
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